La esperada reforma digital de inmigración en Polonia ha pasado de la teoría a la práctica diaria. A partir del 1 de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal —incluidas las renovaciones para titulares de la Tarjeta Azul de la UE y sus familiares acompañantes— deberán presentarse exclusivamente a través del portal en línea Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, lo que ha obligado a empleadores y trabajadores extranjeros a adaptar sus procesos de inmediato.
El Ministerio del Interior sostiene que este cambio reducirá los tiempos promedio de tramitación en un 30 % una vez se solucionen los problemas iniciales. Para financiar el aumento de personal, el alojamiento en la nube y la ciberseguridad, las tasas gubernamentales se dispararon el mismo día: la tarifa estándar para permisos de residencia subió de 100 PLN a 400 PLN, y los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron, elevando el visado nacional (tipo D) a 200 € y el visado Schengen (tipo C) a 90 €. Por tanto, los presupuestos de movilidad elaborados semanas antes han quedado desfasados.
![Polonia convierte el portal electrónico MOS en el único canal para presentar solicitudes mientras las tarifas de permisos de residencia se cuadruplican]()
Los primeros usuarios valoran el seguimiento en tiempo real de los casos, pero reportan “problemas iniciales”: los certificados de firma electrónica cualificada no se cargan correctamente, las sesiones expiran sin aviso y la interfaz solo en polaco obliga a pequeños empleadores a buscar traductores. Los asesores de inmigración recomiendan a los equipos de recursos humanos corporativos capturar pantallas en cada paso y prever entre dos y tres horas adicionales por caso hasta que el portal se estabilice.
Estratégicamente, la fase 1 de MOS es solo el comienzo. Se espera que las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE migren a MOS a mediados de 2026. Por ello, las empresas que inviertan ahora en la obtención de firmas electrónicas, capacitación del personal y conocimiento centralizado de “usuarios avanzados” estarán mejor preparadas para cumplir con la normativa. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que los expedientes en papel dejarán de ser aceptados.
Consejos prácticos para gestores de movilidad: definir roles y privilegios en MOS, actualizar previsiones internas de costes, revisar las cartas de oferta para reflejar las nuevas tasas gubernamentales y añadir margen en los plazos de incorporación. Sobre todo, recordar a los empleados en movilidad que un expediente rechazado en MOS se considera como no presentado, dejando al extranjero sin base legal para residir o trabajar en Polonia.
El Ministerio del Interior sostiene que este cambio reducirá los tiempos promedio de tramitación en un 30 % una vez se solucionen los problemas iniciales. Para financiar el aumento de personal, el alojamiento en la nube y la ciberseguridad, las tasas gubernamentales se dispararon el mismo día: la tarifa estándar para permisos de residencia subió de 100 PLN a 400 PLN, y los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron, elevando el visado nacional (tipo D) a 200 € y el visado Schengen (tipo C) a 90 €. Por tanto, los presupuestos de movilidad elaborados semanas antes han quedado desfasados.
Los primeros usuarios valoran el seguimiento en tiempo real de los casos, pero reportan “problemas iniciales”: los certificados de firma electrónica cualificada no se cargan correctamente, las sesiones expiran sin aviso y la interfaz solo en polaco obliga a pequeños empleadores a buscar traductores. Los asesores de inmigración recomiendan a los equipos de recursos humanos corporativos capturar pantallas en cada paso y prever entre dos y tres horas adicionales por caso hasta que el portal se estabilice.
Estratégicamente, la fase 1 de MOS es solo el comienzo. Se espera que las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE migren a MOS a mediados de 2026. Por ello, las empresas que inviertan ahora en la obtención de firmas electrónicas, capacitación del personal y conocimiento centralizado de “usuarios avanzados” estarán mejor preparadas para cumplir con la normativa. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que los expedientes en papel dejarán de ser aceptados.
Consejos prácticos para gestores de movilidad: definir roles y privilegios en MOS, actualizar previsiones internas de costes, revisar las cartas de oferta para reflejar las nuevas tasas gubernamentales y añadir margen en los plazos de incorporación. Sobre todo, recordar a los empleados en movilidad que un expediente rechazado en MOS se considera como no presentado, dejando al extranjero sin base legal para residir o trabajar en Polonia.
Fuente: VisaHQ – Global Mobility News
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