Poland Jadikan Portal Elektronik MOS Satu-Satunya Saluran Permohonan Selepas Yuran Permit Tinggal Meningkat Empat Kali Ganda

Poland telah melaksanakan transformasi digital imigresen yang telah dirancang lama, dari teori ke realiti harian. Bermula 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara—termasuk pembaharuan untuk pemegang Kad Biru EU dan ahli keluarga yang mengiringi—mesti dihantar secara eksklusif melalui portal dalam talian Moduł Obsługi Spraw (MOS). Fail kertas yang dihantar ke mana-mana pejabat voivodeship ke-16 kini dianggap secara sah sebagai “tidak dihantar,” menyebabkan majikan dan pekerja asing terpaksa beralih proses secara mendadak.

Kementerian Dalam Negeri menjelaskan bahawa perubahan ini akan mengurangkan masa pemprosesan purata sebanyak 30 peratus selepas masalah awal diperbaiki. Untuk membiayai pegawai kes tambahan, hosting awan dan keselamatan siber, yuran kerajaan meningkat pada hari yang sama: yuran permit tinggal standard naik dari PLN 100 ke PLN 400 dan permit pekerja pos ke PLN 800. Tarif konsular turut meningkat selari, menaikkan visa nasional (jenis D) kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Oleh itu, bajet mobiliti yang disediakan beberapa minggu sebelum ini kini terjejas teruk.



Pengguna awal menyambut baik penjejakan kes masa nyata, tetapi ramai melaporkan “masalah permulaan”: sijil tandatangan elektronik yang sah gagal dimuat naik, sesi tamat tanpa amaran, dan antara muka hanya dalam bahasa Poland menyebabkan majikan kecil terpaksa mencari penterjemah. Penasihat imigresen kini menasihatkan pasukan HR korporat untuk menangkap skrin setiap langkah penghantaran dan memperuntukkan tambahan dua hingga tiga jam setiap kes sehingga portal stabil.

Secara strategik, fasa 1 MOS hanyalah permulaan. Permohonan untuk kediaman tetap, kewarganegaraan, pekerja bermusim dan Kad Biru EU dijadualkan berpindah ke MOS pada pertengahan 2026, jadi syarikat yang melabur sekarang dalam perolehan tandatangan elektronik, latihan staf dan kepakaran “pengguna kuasa” berpusat akan berada dalam kedudukan terbaik untuk mematuhi. Mereka yang tidak berbuat demikian berisiko pekerja kehilangan status dan hak bekerja kerana fail kertas tidak lagi diterima.

Petua praktikal untuk pengurus mobiliti: peta peranan dan keistimewaan MOS, kemas kini ramalan kos dalaman, semak semula surat tawaran untuk mencerminkan yuran kerajaan yang lebih tinggi dan sediakan masa tambahan dalam jadual penyertaan. Yang paling penting, ingatkan pekerja yang bergerak bahawa fail MOS yang ditolak dianggap tidak pernah dihantar—meninggalkan warga asing tanpa asas undang-undang untuk tinggal atau bekerja di Poland.