El nuevo portal electrónico MOS de Polonia se convierte en el único canal para solicitudes de permisos de residencia mientras el gobierno cuadruplica las tarifas

Polonia ha cruzado un Rubicón digital. A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal —incluidas las renovaciones para trabajadores desplazados a largo plazo y sus familiares— deberán tramitarse exclusivamente a través del portal electrónico gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales serán considerados legalmente como “no presentados”, obligando a empresas y extranjeros a adoptar el flujo de trabajo en línea de forma inmediata.

El Ministerio del Interior sostiene que esta medida reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % una vez superados los problemas iniciales. Para financiar la contratación de más funcionarios y reforzar la ciberseguridad, la tarifa estándar del permiso de residencia ha subido de 100 a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tarifas consulares aumentaron en paralelo: las visas nacionales (tipo D) pasaron a costar 200 € y las visas Schengen (tipo C) 90 €. Los presupuestos corporativos para movilidad en 2026 quedaron anulados con una sola regulación, obligando a los departamentos de RR. HH. a replanificar o trasladar los costos a las unidades de negocio.



Los primeros usuarios valoran positivamente el seguimiento en tiempo real de los casos, pero se quejan de fallos técnicos: los certificados de firma electrónica cualificada no se cargan; las sesiones expiran sin aviso; la pasarela de pago rechaza algunas tarjetas de crédito extranjeras. Los empleadores más pequeños, fuera de las grandes ciudades, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada al tener que crear perfiles de confianza en polaco y capacitar al personal en la interfaz MOS. Los asesores migratorios recomiendan capturar pantallas en cada etapa de la presentación, ya que un borrador no guardado que se pierda por un fallo sigue contando como un plazo incumplido.

Estratégicamente, este cambio es solo el primer paso. Para mediados de 2026, el gobierno planea migrar a MOS los trámites de residencia permanente, ciudadanía, tarjeta azul y permisos para trabajadores temporales. Las empresas que estandaricen la obtención de firmas electrónicas, asignen presupuesto adicional (≈ 2.000–2.500 PLN por cada empleado extranjero) y centralicen el conocimiento de “usuarios avanzados” serán las que mejor afronten la transición. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que un expediente en papel ya no podrá ingresar a la cola de tramitación.