ポーランド、居住許可証の手数料が4倍に引き上げられ、申請はオンライン専用のMOSポータルに移行

ポーランドは2025年の移民制度改革の最終段階に突入しました。2026年1月1日以降、新規赴任者、EUブルーカードの更新、同行家族を問わず、すべての一時滞在（居住）許可申請は「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」ポータルを通じて行う必要があります。16の県庁に紙の書類を提出しても法的には「未提出」とみなされ、人事やモビリティチームは一夜にして手続きをデジタルに移行せざるを得ません。内務省は処理時間が平均30％短縮されるとしていますが、初週はタイムアウトや電子署名のアップロードエラーが多発し、期限内提出を証明するためのポーランド語のスクリーンショットを急いで取得する事態となりました。

デジタル化に伴い、手数料も大幅に値上げされました。標準の居住許可申請料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者の許可は800ズウォティに跳ね上がりました。領事手数料も同様に引き上げられ、国別（Dタイプ）ビザは200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロとなっています。数週間前に作成された予算は早くも破綻し、引越し見積もりも全面的に見直しが必要となっています。



企業にとって当面の課題は運用面です。赴任者はTrusted-ProfileのログインやEU電子ID、そして認定電子署名が必要で、ピーク時にはこれらの取得に1週間かかることもあります。中小企業からは、ポーランド語のみのインターフェースがケース準備に2～3時間の遅れを生んでいるとの声も。移民アドバイザーは、MOSのセッションが突然切断されると申請が消えてしまうため、すべての操作でスクリーンショットを撮ることを推奨しています。早期導入者はリアルタイムのケース追跡を評価しつつも、習熟には時間がかかると警告しています。

戦略的には、MOSの第一段階は一時滞在許可のみを対象としており、永住権、市民権、季節労働者、EUブルーカードの申請は2026年後半に移行予定です。今から電子署名の取得、スタッフの研修、集中管理による「パワーユーザー」の育成に投資する企業が最もスムーズに対応できる一方、対応が遅れる企業は従業員のステータス喪失リスクを抱えます。モビリティマネージャーは費用見通しを更新し、政府手数料の値上げを反映したオファーレターの改訂を行い、MOS申請が却下された場合は申請がなかったものとみなされ、外国人労働者がポーランドでの合法的な滞在や就労資格を失うことを従業員に周知すべきです。