La Polonia passa al portale MOS esclusivamente online mentre le tariffe per i permessi di soggiorno quadruplicano

La Polonia ha attivato l’ultimo grande tassello della sua riforma sull’immigrazione prevista per il 2025. Dal 1° gennaio 2026, ogni richiesta di permesso di soggiorno temporaneo—che si tratti di nuovi assegnati, rinnovi della Blue Card UE o familiari accompagnatori—dovrà essere presentata esclusivamente tramite il portale Moduł Obsługi Spraw (MOS). I fascicoli cartacei consegnati a uno dei 16 uffici voivodali saranno considerati “non presentati” a livello legale, costringendo i team di risorse umane e mobilità a rivedere i propri processi in tempi rapidissimi. Il Ministero dell’Interno assicura che questa transizione ridurrà i tempi medi di lavorazione del 30%, ma la prima settimana ha visto blocchi, errori nel caricamento della firma elettronica e una corsa a raccogliere screenshot in polacco per dimostrare l’invio tempestivo.

Il passaggio al digitale è accompagnato da un forte aumento delle tariffe. La tassa standard per il permesso di soggiorno è salita da 100 a 400 PLN, mentre quella per i permessi di lavoratori distaccati arriva a 800 PLN. Anche le tariffe consolari sono aumentate, portando il visto nazionale (tipo D) a 200 € e il visto Schengen (tipo C) a 90 €. I budget elaborati solo poche settimane fa sono già superati e le quotazioni per i trasferimenti internazionali vengono ricalcolate su larga scala.



Per i datori di lavoro, la sfida immediata è operativa: gli assegnati devono disporre di un login Trusted-Profile o di un eID UE e di una firma elettronica qualificata—strumenti che nei periodi di picco possono richiedere fino a una settimana per essere ottenuti. Le aziende più piccole segnalano che l’interfaccia disponibile solo in polacco rallenta la preparazione delle pratiche di due o tre ore. I consulenti per l’immigrazione raccomandano di fare screenshot ad ogni passaggio, perché una sessione MOS che si blocca cancella la domanda senza preavviso. Chi ha già iniziato a usare il sistema apprezza il tracciamento in tempo reale delle pratiche, ma avverte che la curva di apprendimento è impegnativa.

Dal punto di vista strategico, la prima fase di MOS riguarda solo i permessi di soggiorno temporanei; le richieste per permessi di soggiorno permanenti, cittadinanza, lavoratori stagionali e Blue Card UE saranno integrate più avanti nel 2026. Le aziende che investiranno ora nell’acquisizione della firma elettronica, nella formazione del personale e nella creazione di competenze centralizzate saranno in posizione migliore per rispettare le nuove regole, mentre chi rimarrà indietro rischia che i propri dipendenti perdano lo status legale. I responsabili della mobilità dovrebbero aggiornare le previsioni di spesa, rivedere le lettere di offerta per includere le nuove tariffe governative e avvertire i dipendenti in viaggio che una pratica MOS respinta è considerata come mai presentata, lasciando il lavoratore straniero senza basi legali per soggiornare o lavorare in Polonia.