पोलैंड ने रेसिडेंस परमिट फीस चार गुना बढ़ाने के साथ ही केवल ऑनलाइन MOS पोर्टल पर स्विच किया।

पोलैंड ने 2025 के अपने आव्रजन सुधार का आखिरी बड़ा कदम उठा लिया है। 1 जनवरी 2026 से, हर अस्थायी निवास परमिट—चाहे वह नए आने वाले असाइनियों के लिए हो, EU ब्लू-कार्ड नवीनीकरण के लिए या साथ आने वाले परिवार के सदस्यों के लिए—मोड्यूल ऑब्सługi स्प्राव (MOS) पोर्टल के माध्यम से ही दायर किया जाना अनिवार्य होगा। अब 16 वॉयवोडशिप कार्यालयों में कागजी दस्तावेज जमा करना कानूनी रूप से "दायर नहीं किया गया" माना जाएगा, जिससे मानव संसाधन और मोबिलिटी टीमों को अपनी प्रक्रियाएं तुरंत डिजिटल प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित करनी होंगी। आंतरिक मंत्रालय का दावा है कि इस बदलाव से औसत प्रक्रिया समय में 30% की कमी आएगी, लेकिन पहले सप्ताह में टाइम-आउट, ई-हस्ताक्षर अपलोड त्रुटियां और समय पर सबमिशन साबित करने के लिए पोलिश भाषा में स्क्रीनशॉट्स की भागदौड़ देखने को मिली।

डिजिटल बदलाव के साथ ही फीस में भारी वृद्धि भी हुई है। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गई है और पोस्टेड-वर्कर परमिट की फीस PLN 800 तक पहुंच गई है। कांसुलर शुल्क भी इसी तरह बढ़े हैं, जिससे राष्ट्रीय (टाइप D) वीजा की कीमत €200 और शेंगेन (टाइप C) वीजा की कीमत €90 हो गई है। कुछ ही हफ्ते पहले बनाए गए बजट पहले ही अप्रासंगिक हो चुके हैं और स्थानांतरण के लिए नए कोटेशन जारी किए जा रहे हैं।



नियोक्ताओं के लिए तत्काल समस्या संचालन से जुड़ी है: असाइनियों को Trusted-Profile लॉगिन या EU eID और एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है—जो व्यस्त समय में प्राप्त करने में एक सप्ताह तक लग सकता है। छोटी कंपनियां रिपोर्ट कर रही हैं कि केवल पोलिश भाषा वाला इंटरफेस केस तैयारी में दो से तीन घंटे की देरी कर रहा है। आव्रजन सलाहकार सुझाव देते हैं कि कर्मचारी हर चरण का स्क्रीनशॉट लें, क्योंकि MOS सत्र क्रैश होने पर बिना चेतावनी के सबमिशन मिट सकता है। शुरुआती उपयोगकर्ता कहते हैं कि रियल-टाइम केस ट्रैकिंग एक फायदा है, लेकिन सीखने की प्रक्रिया चुनौतीपूर्ण है।

रणनीतिक रूप से, MOS का पहला चरण केवल अस्थायी निवास परमिट तक सीमित है; स्थायी निवास, नागरिकता, मौसमी श्रमिक और EU ब्लू कार्ड फाइलिंग बाद में 2026 में डिजिटल प्लेटफॉर्म पर आएंगी। जो कंपनियां अभी ई-हस्ताक्षर प्राप्ति, कर्मचारी प्रशिक्षण और केंद्रीकृत "पावर-यूजर" ज्ञान में निवेश करेंगी, वे नियमों का पालन करने में सबसे आगे रहेंगी, जबकि पीछे रहने वाले कर्मचारियों की स्थिति खतरे में पड़ सकती है। मोबिलिटी प्रबंधकों को लागत पूर्वानुमान अपडेट करने, उच्च सरकारी शुल्क को दर्शाने के लिए ऑफर लेटर संशोधित करने और यात्रा कर रहे कर्मचारियों को चेतावनी देने की जरूरत है कि MOS फाइल अस्वीकृत होने पर उसे कभी दायर नहीं माना जाएगा—जिससे विदेशी नागरिक के पास पोलैंड में रहने या काम करने का कानूनी अधिकार नहीं रहेगा।