La réforme italienne de l’immigration axée sur le numérique entre en vigueur

Une étape très attendue pour les employeurs et les ressortissants étrangers en Italie a été franchie aujourd’hui, le 18 décembre 2025, avec l’entrée en vigueur de la loi 182/2025, dite « Loi de simplification et de digitalisation ». Publiée au Journal officiel il y a seulement deux semaines, cette loi réécrit des dizaines de procédures administratives, mais les experts en mobilité internationale ont identifié trois changements majeurs:

1. Renouvellement des permis de séjour 100 % en ligne. Dès aujourd’hui, les titulaires de permessi di soggiorno italiens peuvent déposer leur demande de renouvellement entièrement via le portail du ministère de l’Intérieur, en utilisant leurs identifiants SPID ou CIE (carte d’identité électronique). Les reçus électroniques générés par le portail ont une valeur juridique pleine et entière, supprimant ainsi la nécessité d’envois postaux en personne et de multiples déplacements à la Questura. Pour les transferts hors de l’espace Schengen, cela signifie des délais de réentrée plus courts et moins d’interruptions dans les plans de mission.

2. Suivi en temps réel pour les entreprises. La nouvelle loi oblige le ministère de l’Intérieur à publier une interface de programmation applicative (API) permettant aux employeurs parrains de suivre le statut des dossiers de nulla osta (autorisation de travail) directement dans leurs systèmes RH ou de mobilité. Les multinationales pourront ainsi détecter rapidement les documents manquants et planifier les dates de début avec une bien meilleure précision.



3. Réduction de moitié des délais de délivrance du nulla osta. Les règlements complémentaires publiés avec la loi 182/2025 réduisent le délai légal d’émission des autorisations de travail, qui passe de 90 jours maximum à un délai fixe de 30 jours pour deux catégories stratégiques: (a) les travailleurs étrangers ayant suivi une formation professionnelle financée par l’Italie à l’étranger, et (b) les professionnels hautement qualifiés éligibles à la Carte Bleue européenne. Les entreprises investissant dans les talents ou recrutant des profils STEM peuvent donc désormais prévoir un délai d’un mois au lieu d’un trimestre complet.

Contexte
L’Italie expérimente des outils numériques pour l’immigration depuis 2023, mais continuait à dépendre de reçus papier et de pratiques locales disparates, source de frustration pour employeurs et transferts. En regroupant les règles d’immigration dans un vaste plan de réforme administrative, le gouvernement espère réduire d’environ 1,2 million le nombre de visites aux guichets des Questure chaque année et s’aligner sur les directives européennes 2030 relatives à l’Identité numérique et au Permis unique.

Conséquences pratiques
• Les services RH doivent s’inscrire sans délai aux identifiants SPID entreprise; le ministère de l’Intérieur a averti que les dossiers papier déposés après le 18 février 2026 seront rejetés.
• Les budgets mobilité internationale pourraient diminuer, les frais de coursier, de notarisation de procuration et les déplacements aux commissariats disparaissant.
• Le délai de 30 jours pour le nulla osta est déjà en vigueur. Les employeurs ayant déposé des demandes dans le cadre de la formation professionnelle ou de la Carte Bleue avant aujourd’hui doivent recalculer leurs calendriers d’intégration. La réforme ne raccourcit pas les délais pour les travailleurs saisonniers.

Perspectives
Le ministère prévoit de lancer un test bêta de l’API employeur au premier trimestre 2026 et d’étendre le dépôt numérique complet aux permis de regroupement familial d’ici juillet 2026.