В Італії набирає чинності цифрова реформа імміграції

Довгоочікуваний прорив для роботодавців та іноземців в Італії настав сьогодні, 18 грудня 2025 року, коли набув чинності Закон №182/2025 (так званий «Закон про спрощення та цифровізацію»). Цей нормативний акт, опублікований в Офіційному віснику всього два тижні тому, кардинально змінює десятки адміністративних процедур, але експерти з глобальної мобільності виділяють три ключові нововведення:

1. Повністю онлайн поновлення дозволів на проживання. Відтепер власники італійських permessi di soggiorno можуть подавати заявки на продовження виключно через портал Міністерства внутрішніх справ, використовуючи SPID або електронний ідентифікатор (CIE). Електронні квитанції, що генеруються порталом, мають повну юридичну силу, що усуває необхідність особистого подання документів поштою та багаторазових візитів до Questura. Для працівників, які перебувають поза Шенгенською зоною, це означає скорочення часу на повторний в’їзд та менше перерв у планах відряджень.

2. Моніторинг у режимі реального часу для компаній. Новий закон зобов’язує Міністерство внутрішніх справ опублікувати API (інтерфейс програмування додатків), який дозволить роботодавцям, що спонсорують працівників, відстежувати статус заявок на nulla osta (дозвіл на роботу) безпосередньо у своїх HR або релокаційних системах. Багатонаціональні компанії зможуть раніше виявляти відсутні документи та точніше планувати дати початку роботи.



3. Скорочення терміну розгляду nulla osta вдвічі. Додаткові нормативи, оприлюднені разом із Законом 182/2025, зменшують максимальний термін видачі дозволів на роботу з 90 до 30 днів для двох стратегічних категорій: (а) іноземних працівників, які пройшли професійну підготовку за рахунок Італії за кордоном, та (б) висококваліфікованих фахівців, які претендують на Європейську блакитну карту. Компанії, що інвестують у розвиток талантів або наймають спеціалістів STEM-напрямків, тепер можуть планувати початок роботи з урахуванням місячного терміну замість тримісячного.

Передумови
Італія експериментувала з цифровими інструментами імміграції з 2023 року, але досі покладалася на паперові квитанції та суперечливі місцеві практики, що створювало труднощі для роботодавців і працівників. Об’єднавши імміграційні правила у широку адміністративну реформу, уряд розраховує зменшити навантаження на Questure приблизно на 1,2 мільйона візитів щороку та відповідати директивам ЄС щодо цифрових ідентифікаторів і єдиного дозволу на 2030 рік.

Практичні наслідки
• Відділам кадрів слід негайно зареєструвати корпоративні облікові записи SPID; Міністерство внутрішніх справ попереджає, що паперові заявки після 18 лютого 2026 року не прийматимуться.
• Бюджети на глобальну мобільність можуть скоротитися через відсутність витрат на кур’єрські послуги, нотаріальне засвідчення довіреностей та поїздки до поліції.
• Термін у 30 днів для nulla osta вже почав діяти. Роботодавцям, які подавали заявки на навчальні маршрути або Блакитну карту до сьогодні, слід переглянути графіки адаптації працівників. Реформа не скорочує час розгляду для сезонних працівників.

У перспективі Міністерство планує тестування API для роботодавців у першому кварталі 2026 року та розширення повністю цифрового подання заявок на дозволи на возз’єднання сім’ї до липня 2026 року.