Tonggak penting yang telah lama dinantikan oleh para pemberi kerja dan warga negara asing di Italia akhirnya tiba hari ini, 18 Desember 2025, saat Undang-Undang 182/2025 (dikenal sebagai “Undang-Undang Penyederhanaan dan Digitalisasi”) resmi berlaku. Undang-undang yang diterbitkan di Lembaran Negara hanya dua minggu lalu ini mengubah puluhan prosedur administratif, namun para ahli mobilitas global menyoroti tiga perubahan besar berikut:
1. Perpanjangan izin tinggal 100% online. Mulai hari ini, pemegang permessi di soggiorno Italia dapat mengajukan perpanjangan sepenuhnya melalui portal Kementerian Dalam Negeri menggunakan kredensial SPID atau e-ID (CIE). Bukti elektronik yang dihasilkan portal memiliki kekuatan hukum penuh, menghilangkan kebutuhan pengiriman pos secara langsung dan kunjungan berulang ke Questura. Bagi pekerja yang berada di luar Wilayah Schengen, perubahan ini berarti waktu masuk kembali yang lebih singkat dan gangguan yang lebih sedikit pada rencana penugasan.
2. Pemantauan real-time untuk perusahaan. Undang-undang baru mewajibkan Kementerian Dalam Negeri untuk menyediakan application-programming interface (API) yang memungkinkan pemberi kerja sponsor melacak status berkas nulla osta (izin kerja) langsung di sistem HR atau relokasi mereka. Perusahaan multinasional dapat mendeteksi dokumen yang kurang lebih awal dan merencanakan tanggal mulai kerja dengan kepastian yang jauh lebih tinggi.
![Reformasi Imigrasi Digital Pertama Italia Resmi Berlaku]()
3. Memotong waktu proses nulla osta menjadi setengahnya. Peraturan pelengkap yang dirilis bersamaan dengan Undang-Undang 182/2025 memangkas batas waktu penerbitan izin kerja dari maksimal 90 hari menjadi 30 hari tetap untuk dua kategori strategis: (a) pekerja asing yang telah menyelesaikan pelatihan vokasi yang didanai Italia di luar negeri dan (b) profesional berkeahlian tinggi yang memenuhi syarat untuk Kartu Biru UE. Perusahaan yang berinvestasi dalam jalur talenta atau merekrut profil STEM kini dapat menganggarkan waktu tunggu satu bulan, bukan satu kuartal penuh.
Latar Belakang
Italia telah menguji coba alat imigrasi digital sejak 2023, namun masih mengandalkan bukti kertas dan praktik lokal yang tumpang tindih yang membuat frustrasi pemberi kerja dan pekerja. Dengan menggabungkan aturan imigrasi ke dalam paket reformasi administratif yang luas, pemerintah berharap dapat mengurangi sekitar 1,2 juta kunjungan ke Questure setiap tahun dan menyelaraskan dengan arahan UE tentang ID Digital dan Izin Tunggal 2030.
Implikasi Praktis
• Departemen HR harus segera mendaftar untuk kredensial korporat SPID; Kementerian Dalam Negeri memperingatkan bahwa pengajuan kertas setelah 18 Februari 2026 akan ditolak.
• Anggaran mobilitas global mungkin berkurang karena biaya kurir, notaris kuasa hukum, dan perjalanan ke kantor polisi akan hilang.
• Waktu 30 hari untuk nulla osta sudah berjalan. Pemberi kerja yang mengajukan permohonan jalur pelatihan atau Kartu Biru sebelum hari ini harus menghitung ulang jadwal onboarding. Reformasi ini tidak mempercepat proses untuk pekerja musiman.
Ke depan, kementerian berencana menguji coba API pemberi kerja pada kuartal pertama 2026 dan memperluas pengajuan digital end-to-end untuk izin reunifikasi keluarga pada Juli 2026.
1. Perpanjangan izin tinggal 100% online. Mulai hari ini, pemegang permessi di soggiorno Italia dapat mengajukan perpanjangan sepenuhnya melalui portal Kementerian Dalam Negeri menggunakan kredensial SPID atau e-ID (CIE). Bukti elektronik yang dihasilkan portal memiliki kekuatan hukum penuh, menghilangkan kebutuhan pengiriman pos secara langsung dan kunjungan berulang ke Questura. Bagi pekerja yang berada di luar Wilayah Schengen, perubahan ini berarti waktu masuk kembali yang lebih singkat dan gangguan yang lebih sedikit pada rencana penugasan.
2. Pemantauan real-time untuk perusahaan. Undang-undang baru mewajibkan Kementerian Dalam Negeri untuk menyediakan application-programming interface (API) yang memungkinkan pemberi kerja sponsor melacak status berkas nulla osta (izin kerja) langsung di sistem HR atau relokasi mereka. Perusahaan multinasional dapat mendeteksi dokumen yang kurang lebih awal dan merencanakan tanggal mulai kerja dengan kepastian yang jauh lebih tinggi.
3. Memotong waktu proses nulla osta menjadi setengahnya. Peraturan pelengkap yang dirilis bersamaan dengan Undang-Undang 182/2025 memangkas batas waktu penerbitan izin kerja dari maksimal 90 hari menjadi 30 hari tetap untuk dua kategori strategis: (a) pekerja asing yang telah menyelesaikan pelatihan vokasi yang didanai Italia di luar negeri dan (b) profesional berkeahlian tinggi yang memenuhi syarat untuk Kartu Biru UE. Perusahaan yang berinvestasi dalam jalur talenta atau merekrut profil STEM kini dapat menganggarkan waktu tunggu satu bulan, bukan satu kuartal penuh.
Latar Belakang
Italia telah menguji coba alat imigrasi digital sejak 2023, namun masih mengandalkan bukti kertas dan praktik lokal yang tumpang tindih yang membuat frustrasi pemberi kerja dan pekerja. Dengan menggabungkan aturan imigrasi ke dalam paket reformasi administratif yang luas, pemerintah berharap dapat mengurangi sekitar 1,2 juta kunjungan ke Questure setiap tahun dan menyelaraskan dengan arahan UE tentang ID Digital dan Izin Tunggal 2030.
Implikasi Praktis
• Departemen HR harus segera mendaftar untuk kredensial korporat SPID; Kementerian Dalam Negeri memperingatkan bahwa pengajuan kertas setelah 18 Februari 2026 akan ditolak.
• Anggaran mobilitas global mungkin berkurang karena biaya kurir, notaris kuasa hukum, dan perjalanan ke kantor polisi akan hilang.
• Waktu 30 hari untuk nulla osta sudah berjalan. Pemberi kerja yang mengajukan permohonan jalur pelatihan atau Kartu Biru sebelum hari ini harus menghitung ulang jadwal onboarding. Reformasi ini tidak mempercepat proses untuk pekerja musiman.
Ke depan, kementerian berencana menguji coba API pemberi kerja pada kuartal pertama 2026 dan memperluas pengajuan digital end-to-end untuk izin reunifikasi keluarga pada Juli 2026.
