Een langverwachte mijlpaal voor werkgevers en buitenlandse werknemers in Italië is vandaag, 18 december 2025, bereikt met de inwerkingtreding van Wet 182/2025 (de zogenaamde “Wet op Vereenvoudiging en Digitalisering”). Deze wet, die twee weken geleden in het Staatsblad werd gepubliceerd, herschrijft tientallen administratieve procedures, maar experts op het gebied van wereldwijde mobiliteit richten zich vooral op drie baanbrekende veranderingen:
1. 100% online verlenging van verblijfsvergunningen. Vanaf vandaag kunnen houders van een Italiaans permesso di soggiorno hun verlengingsaanvragen volledig indienen via het portaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, met gebruik van SPID- of elektronische ID (CIE)-gegevens. Elektronische ontvangstbewijzen van het portaal hebben volledige juridische waarde, waardoor fysieke postinzendingen en meerdere bezoeken aan de Questura overbodig worden. Voor werknemers buiten het Schengengebied betekent dit kortere herintredingstijden en minder onderbrekingen in hun opdrachtplanning.
2. Real-time monitoring voor bedrijven. De nieuwe wet verplicht het Ministerie van Binnenlandse Zaken een application programming interface (API) te publiceren waarmee werkgevers die een werkvergunning sponsoren de status van nulla osta-aanvragen kunnen volgen binnen hun HR- of relocatiesystemen. Multinationals kunnen zo ontbrekende documenten vroegtijdig signaleren en startdata veel nauwkeuriger plannen.
![Italië voert digitale immigratieregeling als eerste in]()
3. Halvering van de doorlooptijd voor de nulla osta. Aanvullende regelgeving bij Wet 182/2025 verkort de wettelijke termijn voor het afgeven van werkvergunningen van maximaal 90 dagen naar een vaste 30 dagen voor twee strategische categorieën: (a) buitenlandse werknemers die een door Italië gefinancierde beroepsopleiding in het buitenland hebben afgerond en (b) hoogopgeleide professionals die in aanmerking komen voor de EU Blue Card. Bedrijven die investeren in talentpijplijnen of STEM-profielen werven, kunnen dus rekenen op een doorlooptijd van één maand in plaats van een heel kwartaal.
Achtergrond
Italië experimenteert sinds 2023 met digitale immigratietools, maar bleef afhankelijk van papieren ontvangstbewijzen en overlappende lokale procedures die zowel werkgevers als werknemers frustreerden. Door immigratieregels te bundelen in een brede administratieve hervorming, verwacht de overheid de Questure jaarlijks ongeveer 1,2 miljoen baliebezoeken te besparen en aan te sluiten bij de EU-richtlijnen voor Digitale ID en Single Permit 2030.
Praktische gevolgen
• HR-afdelingen dienen zich direct te registreren voor SPID-bedrijfsaccounts; het Ministerie van Binnenlandse Zaken waarschuwt dat papieren aanvragen na 18 februari 2026 worden afgewezen.
• Budgetten voor wereldwijde mobiliteit kunnen dalen doordat kosten voor koeriers, notariële volmachten en reizen naar politiebureaus verdwijnen.
• De 30-dagen termijn voor de nulla osta is al ingegaan. Werkgevers die vóór vandaag aanvragen voor opleidingsroutes of Blue Card hebben ingediend, moeten hun onboarding-planning herzien. De hervorming verkort de verwerkingstijd voor seizoensarbeiders niet.
Vooruitblik: het ministerie plant een bètatest van de werkgevers-API in het eerste kwartaal van 2026 en wil de volledige digitale aanvraagprocedure uitbreiden naar verblijfsvergunningen voor gezinshereniging vóór juli 2026.
1. 100% online verlenging van verblijfsvergunningen. Vanaf vandaag kunnen houders van een Italiaans permesso di soggiorno hun verlengingsaanvragen volledig indienen via het portaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, met gebruik van SPID- of elektronische ID (CIE)-gegevens. Elektronische ontvangstbewijzen van het portaal hebben volledige juridische waarde, waardoor fysieke postinzendingen en meerdere bezoeken aan de Questura overbodig worden. Voor werknemers buiten het Schengengebied betekent dit kortere herintredingstijden en minder onderbrekingen in hun opdrachtplanning.
2. Real-time monitoring voor bedrijven. De nieuwe wet verplicht het Ministerie van Binnenlandse Zaken een application programming interface (API) te publiceren waarmee werkgevers die een werkvergunning sponsoren de status van nulla osta-aanvragen kunnen volgen binnen hun HR- of relocatiesystemen. Multinationals kunnen zo ontbrekende documenten vroegtijdig signaleren en startdata veel nauwkeuriger plannen.
3. Halvering van de doorlooptijd voor de nulla osta. Aanvullende regelgeving bij Wet 182/2025 verkort de wettelijke termijn voor het afgeven van werkvergunningen van maximaal 90 dagen naar een vaste 30 dagen voor twee strategische categorieën: (a) buitenlandse werknemers die een door Italië gefinancierde beroepsopleiding in het buitenland hebben afgerond en (b) hoogopgeleide professionals die in aanmerking komen voor de EU Blue Card. Bedrijven die investeren in talentpijplijnen of STEM-profielen werven, kunnen dus rekenen op een doorlooptijd van één maand in plaats van een heel kwartaal.
Achtergrond
Italië experimenteert sinds 2023 met digitale immigratietools, maar bleef afhankelijk van papieren ontvangstbewijzen en overlappende lokale procedures die zowel werkgevers als werknemers frustreerden. Door immigratieregels te bundelen in een brede administratieve hervorming, verwacht de overheid de Questure jaarlijks ongeveer 1,2 miljoen baliebezoeken te besparen en aan te sluiten bij de EU-richtlijnen voor Digitale ID en Single Permit 2030.
Praktische gevolgen
• HR-afdelingen dienen zich direct te registreren voor SPID-bedrijfsaccounts; het Ministerie van Binnenlandse Zaken waarschuwt dat papieren aanvragen na 18 februari 2026 worden afgewezen.
• Budgetten voor wereldwijde mobiliteit kunnen dalen doordat kosten voor koeriers, notariële volmachten en reizen naar politiebureaus verdwijnen.
• De 30-dagen termijn voor de nulla osta is al ingegaan. Werkgevers die vóór vandaag aanvragen voor opleidingsroutes of Blue Card hebben ingediend, moeten hun onboarding-planning herzien. De hervorming verkort de verwerkingstijd voor seizoensarbeiders niet.
Vooruitblik: het ministerie plant een bètatest van de werkgevers-API in het eerste kwartaal van 2026 en wil de volledige digitale aanvraagprocedure uitbreiden naar verblijfsvergunningen voor gezinshereniging vóór juli 2026.
