Les règles provisoires post-mars 2026 exigeront un permis de travail complet pour les Ukrainiens en Pologne

Le cabinet spécialisé en immigration Fragomen a alerté les employeurs: le ministère polonais de l’Intérieur finalise un projet de loi destiné à remplacer la « Loi spéciale » mise en place en temps de guerre pour les Ukrainiens, qui expirera le 4 mars 2026. Lors d’une réunion d’information tenue le 28 janvier, les grandes lignes ont été présentées: les ressortissants ukrainiens arrivés après l’invasion russe devront désormais obtenir un permis de travail et de séjour standard, appelé carte « CUKR », valable trois ans et renouvelable.

Selon ce projet, la procédure actuelle de simple déclaration en ligne sera supprimée. Les employeurs devront déposer des demandes via le portail MOS, effectuer des tests du marché du travail lorsque cela est nécessaire, et organiser des rendez-vous biométriques. Les frais administratifs devraient s’aligner sur les tarifs habituels des permis temporaires (entre 400 et 800 PLN), soit un coût multiplié par quatre par rapport à aujourd’hui. Les personnes à charge devront obtenir des permis distincts, bien que les enfants en âge scolaire bénéficient d’une exonération des frais.



Les équipes en charge de la mobilité en entreprise devront agir rapidement. Bien que le projet de loi ne soit pas encore soumis au parlement, les autorités ont indiqué que les dépôts pourraient débuter dès septembre 2026, avec une période de grâce de six mois pour les notifications en cours. Les services RH sont donc invités à identifier les salariés concernés, à rassembler les traductions de contrats et à prévoir un budget pour une assistance juridique.

Cette transition s’inscrit également dans le cadre des réformes des prestations sociales adoptées le même jour: seuls les titulaires de permis cotisant à la ZUS pourront bénéficier de l’allocation 800+. Ne pas régulariser son statut pourrait donc priver les familles de revenus et compromettre les missions professionnelles.

Fragomen recommande de réserver des créneaux biométriques dans les bureaux voïvodaux moins sollicités, en dehors de Varsovie, afin d’éviter les retards dans la capitale, où les délais dépassent déjà six mois pour les dossiers standards. Le cabinet conseille aussi aux entreprises de négocier des clauses de mobilité dans les contrats de travail pour anticiper d’éventuelles affectations dans d’autres pays de l’UE une fois la protection temporaire terminée.