Firma imigrasi Fragomen telah memberi peringatan kepada para pemberi kerja bahwa Kementerian Dalam Negeri Polandia sedang menyelesaikan rancangan undang-undang untuk menggantikan ‘Undang-Undang Khusus’ masa perang bagi warga Ukraina yang akan berakhir pada 4 Maret 2026. Dalam briefing pada 28 Januari, dijelaskan poin-poin utama: warga Ukraina yang tiba setelah invasi Rusia harus memiliki izin kerja dan tinggal standar—disebut kartu ‘CUKR’—yang berlaku selama tiga tahun dan dapat diperpanjang.
Dalam rancangan tersebut, prosedur pemberitahuan online sederhana saat ini akan dihapus. Pemberi kerja harus mengajukan permohonan melalui portal MOS, menjalani tes pasar tenaga kerja jika diperlukan, dan menjadwalkan janji biometrik. Biaya pemerintah diperkirakan akan mengikuti tarif izin tinggal sementara biasa (PLN 400-800), yang berarti biaya akan naik hingga empat kali lipat dari saat ini. Tanggungan keluarga harus memiliki izin terpisah, meskipun anak usia sekolah akan dibebaskan dari biaya.
![Draf Aturan Pasca-Maret 2026 Akan Wajibkan Izin Kerja Penuh bagi Warga Ukraina di Polandia]()
Tim mobilitas perusahaan menghadapi jadwal yang ketat. Meskipun rancangan undang-undang belum masuk ke parlemen, pejabat menyatakan bahwa jendela pengajuan bisa dibuka secepat September 2026, dengan masa tenggang untuk pemberitahuan yang ada berakhir enam bulan kemudian. Departemen HR disarankan mulai memetakan staf yang terdampak, mengumpulkan terjemahan kontrak, dan menganggarkan biaya untuk pendampingan hukum.
Peralihan ini juga terkait dengan reformasi tunjangan sosial yang disahkan pada hari yang sama: hanya pemegang izin yang membayar iuran ZUS yang berhak menerima tunjangan 800+. Kegagalan untuk mengatur status secara resmi dapat menyebabkan keluarga kehilangan penghasilan dan mengganggu penugasan.
Fragomen menyarankan untuk memesan slot biometrik di kantor voivodeship yang kekurangan staf di luar Warsawa guna menghindari antrean panjang di ibu kota, yang saat ini sudah melebihi enam bulan untuk kasus standar. Mereka juga mendorong perusahaan untuk memasukkan klausul mobilitas dalam kontrak kerja guna mengantisipasi kemungkinan penugasan ke negara UE lain setelah perlindungan sementara berakhir.
Dalam rancangan tersebut, prosedur pemberitahuan online sederhana saat ini akan dihapus. Pemberi kerja harus mengajukan permohonan melalui portal MOS, menjalani tes pasar tenaga kerja jika diperlukan, dan menjadwalkan janji biometrik. Biaya pemerintah diperkirakan akan mengikuti tarif izin tinggal sementara biasa (PLN 400-800), yang berarti biaya akan naik hingga empat kali lipat dari saat ini. Tanggungan keluarga harus memiliki izin terpisah, meskipun anak usia sekolah akan dibebaskan dari biaya.
Tim mobilitas perusahaan menghadapi jadwal yang ketat. Meskipun rancangan undang-undang belum masuk ke parlemen, pejabat menyatakan bahwa jendela pengajuan bisa dibuka secepat September 2026, dengan masa tenggang untuk pemberitahuan yang ada berakhir enam bulan kemudian. Departemen HR disarankan mulai memetakan staf yang terdampak, mengumpulkan terjemahan kontrak, dan menganggarkan biaya untuk pendampingan hukum.
Peralihan ini juga terkait dengan reformasi tunjangan sosial yang disahkan pada hari yang sama: hanya pemegang izin yang membayar iuran ZUS yang berhak menerima tunjangan 800+. Kegagalan untuk mengatur status secara resmi dapat menyebabkan keluarga kehilangan penghasilan dan mengganggu penugasan.
Fragomen menyarankan untuk memesan slot biometrik di kantor voivodeship yang kekurangan staf di luar Warsawa guna menghindari antrean panjang di ibu kota, yang saat ini sudah melebihi enam bulan untuk kasus standar. Mereka juga mendorong perusahaan untuk memasukkan klausul mobilitas dalam kontrak kerja guna mengantisipasi kemungkinan penugasan ke negara UE lain setelah perlindungan sementara berakhir.
Sumber: Fragomen
