Dự thảo Quy định sau tháng 3 năm 2026 sẽ yêu cầu người Ukraine tại Ba Lan phải có giấy phép lao động đầy đủ

Công ty tư vấn di trú Fragomen đã cảnh báo các nhà tuyển dụng rằng Bộ Nội vụ Ba Lan đang hoàn thiện dự thảo luật thay thế “Đạo luật Đặc biệt” dành cho người Ukraine trong thời chiến, sẽ hết hiệu lực vào ngày 4 tháng 3 năm 2026. Buổi họp báo ngày 28 tháng 1 đã nêu rõ các điểm chính: công dân Ukraine đến sau khi Nga xâm lược sẽ phải có giấy phép làm việc và cư trú tiêu chuẩn — gọi là thẻ ‘CUKR’ — có giá trị ba năm và có thể gia hạn.

Theo dự thảo, thủ tục thông báo trực tuyến đơn giản hiện tại sẽ bị loại bỏ. Nhà tuyển dụng phải nộp hồ sơ qua cổng MOS, thực hiện kiểm tra thị trường lao động khi cần và đặt lịch hẹn sinh trắc học. Phí nhà nước dự kiến sẽ tương đương mức phí cư trú tạm thời thông thường (400-800 PLN), tăng gấp bốn lần so với hiện nay. Người phụ thuộc sẽ cần giấy phép riêng, nhưng trẻ em trong độ tuổi đi học sẽ được miễn phí.



Các nhóm quản lý nhân sự doanh nghiệp đang đối mặt với thời gian gấp rút. Mặc dù dự luật chưa được trình lên quốc hội, các quan chức cho biết cửa sổ nộp hồ sơ có thể mở từ tháng 9 năm 2026, với thời gian gia hạn cho các thông báo hiện tại hết hạn sau sáu tháng. Bộ phận nhân sự nên bắt đầu lập danh sách nhân viên bị ảnh hưởng, thu thập bản dịch hợp đồng và dự trù chi phí cho đại diện pháp lý.

Việc chuyển đổi này cũng liên quan đến cải cách phúc lợi xã hội được thông qua cùng ngày: chỉ những người có giấy phép và đóng góp ZUS mới đủ điều kiện nhận trợ cấp 800+. Việc không hợp pháp hóa tình trạng cư trú có thể khiến các gia đình mất thu nhập và gián đoạn công việc.

Fragomen khuyến nghị đặt lịch sinh trắc học tại các văn phòng tỉnh ít đông người ngoài Warsaw để tránh tình trạng quá tải ở thủ đô, nơi thời gian chờ đã vượt quá sáu tháng cho các trường hợp thông thường. Công ty cũng đề nghị doanh nghiệp thương lượng các điều khoản di chuyển trong hợp đồng lao động để chuẩn bị cho khả năng điều chuyển sang các nước EU khác khi chế độ bảo vệ tạm thời kết thúc.