
บริษัทกฎหมายด้านการย้ายถิ่น Fragomen แจ้งให้นายจ้างทราบว่า กระทรวงมหาดไทยโปแลนด์กำลังเร่งร่างกฎหมายใหม่เพื่อทดแทน ‘พระราชบัญญัติพิเศษ’ สำหรับชาวยูเครนในช่วงสงคราม ซึ่งจะหมดอายุในวันที่ 4 มีนาคม 2026 โดยการประชุมชี้แจงเมื่อวันที่ 28 มกราคม ระบุประเด็นสำคัญว่า ชาวยูเครนที่เดินทางเข้ามาหลังการรุกรานของรัสเซีย จะต้องขอใบอนุญาตทำงานและพักอาศัยแบบมาตรฐาน หรือที่เรียกว่า ‘บัตร CUKR’ ซึ่งมีอายุ 3 ปีและสามารถต่ออายุได้
ตามร่างกฎหมายนี้ ขั้นตอนแจ้งออนไลน์แบบง่ายในปัจจุบันจะถูกยกเลิก นายจ้างต้องยื่นคำขอผ่านพอร์ทัล MOS ทำการทดสอบตลาดแรงงานหากจำเป็น และนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติ ค่าธรรมเนียมของรัฐคาดว่าจะเทียบเท่ากับอัตราค่าพำนักชั่วคราวปกติ (400-800 ซลอตี) ซึ่งสูงกว่าค่าใช้จ่ายปัจจุบันถึง 4 เท่า ผู้ติดตามจะต้องขอใบอนุญาตแยกต่างหาก แต่เด็กในวัยเรียนจะได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียม
ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัทต้องเตรียมตัวอย่างเร่งด่วน แม้ว่ากฎหมายยังไม่เข้าสู่สภา เจ้าหน้าที่ระบุว่าช่วงเวลายื่นคำขออาจเปิดตั้งแต่กันยายน 2026 โดยมีระยะเวลาผ่อนผันสำหรับการแจ้งเตือนเดิมหมดอายุหลังจากนั้น 6 เดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเริ่มจัดทำแผนสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ รวบรวมเอกสารแปลสัญญา และวางงบประมาณสำหรับการว่าจ้างทนายความ
การเปลี่ยนแปลงนี้ยังเกี่ยวข้องกับการปฏิรูปสวัสดิการสังคมที่ผ่านในวันเดียวกัน โดยผู้ถือใบอนุญาตที่จ่ายเงินสมทบ ZUS เท่านั้นที่จะมีสิทธิ์รับเบี้ยเลี้ยง 800+ หากไม่ดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย ครอบครัวอาจสูญเสียรายได้และส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน
Fragomen แนะนำให้จองคิวเก็บข้อมูลชีวมิติที่สำนักงานจังหวัดที่มีเจ้าหน้าที่น้อยนอกกรุงวอร์ซอ เพื่อหลีกเลี่ยงคิวรอนานในเมืองหลวงซึ่งปัจจุบันล่าช้ากว่า 6 เดือนสำหรับกรณีทั่วไป นอกจากนี้ยังแนะนำให้บริษัทเจรจาเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายในสัญญาจ้างงาน เพื่อรองรับการส่งพนักงานไปยังประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่น ๆ เมื่อการคุ้มครองชั่วคราวสิ้นสุดลง
ตามร่างกฎหมายนี้ ขั้นตอนแจ้งออนไลน์แบบง่ายในปัจจุบันจะถูกยกเลิก นายจ้างต้องยื่นคำขอผ่านพอร์ทัล MOS ทำการทดสอบตลาดแรงงานหากจำเป็น และนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติ ค่าธรรมเนียมของรัฐคาดว่าจะเทียบเท่ากับอัตราค่าพำนักชั่วคราวปกติ (400-800 ซลอตี) ซึ่งสูงกว่าค่าใช้จ่ายปัจจุบันถึง 4 เท่า ผู้ติดตามจะต้องขอใบอนุญาตแยกต่างหาก แต่เด็กในวัยเรียนจะได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียม
ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัทต้องเตรียมตัวอย่างเร่งด่วน แม้ว่ากฎหมายยังไม่เข้าสู่สภา เจ้าหน้าที่ระบุว่าช่วงเวลายื่นคำขออาจเปิดตั้งแต่กันยายน 2026 โดยมีระยะเวลาผ่อนผันสำหรับการแจ้งเตือนเดิมหมดอายุหลังจากนั้น 6 เดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเริ่มจัดทำแผนสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ รวบรวมเอกสารแปลสัญญา และวางงบประมาณสำหรับการว่าจ้างทนายความ
การเปลี่ยนแปลงนี้ยังเกี่ยวข้องกับการปฏิรูปสวัสดิการสังคมที่ผ่านในวันเดียวกัน โดยผู้ถือใบอนุญาตที่จ่ายเงินสมทบ ZUS เท่านั้นที่จะมีสิทธิ์รับเบี้ยเลี้ยง 800+ หากไม่ดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย ครอบครัวอาจสูญเสียรายได้และส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน
Fragomen แนะนำให้จองคิวเก็บข้อมูลชีวมิติที่สำนักงานจังหวัดที่มีเจ้าหน้าที่น้อยนอกกรุงวอร์ซอ เพื่อหลีกเลี่ยงคิวรอนานในเมืองหลวงซึ่งปัจจุบันล่าช้ากว่า 6 เดือนสำหรับกรณีทั่วไป นอกจากนี้ยังแนะนำให้บริษัทเจรจาเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายในสัญญาจ้างงาน เพื่อรองรับการส่งพนักงานไปยังประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่น ๆ เมื่อการคุ้มครองชั่วคราวสิ้นสุดลง
แหล่งที่มา: Fragomen