La Pologne révise le barème des frais de permis de travail et restreint la liste des recrutements étrangers en procédure accélérée

Un avis publié par le Bureau du Travail du district de Siedlce le 31 mars rappelle aux employeurs de tout le pays que de nouveaux frais pour l’embauche d’étrangers sont en vigueur depuis le 1er décembre 2025, mais qu’ils sont désormais strictement appliqués dans le cadre d’un système de dépôt dématérialisé. Le coût d’un permis de travail saisonnier s’élève à 100 PLN, tandis que l’enregistrement d’une simple déclaration employeur passe à 400 PLN, contre 30 PLN auparavant. Par ailleurs, la Géorgie a été retirée de la liste des nationalités éligibles à la procédure ultra-simplifiée de « déclaration employeur ». Seuls les citoyens d’Arménie, de Biélorussie, de Moldavie et d’Ukraine peuvent encore être embauchés via ce dispositif accéléré de six mois; tous les autres doivent désormais obtenir un permis de travail complet ou emprunter la future voie de résidence CUKR. Ces changements s’appuient sur la loi polonaise du 20 mars 2025 relative aux conditions d’emploi des étrangers, qui supprime progressivement les démarches papier au profit de la plateforme électronique praca.gov.pl. Les entreprises qui continuent à soumettre des formulaires papier s’exposent à des refus ou à des retards de traitement. Les employeurs doivent également mettre à jour leurs déclarations dans les quatre jours suivant toute modification de la description de poste, sous peine que le travail soit considéré comme illégal — un point souligné par les auditeurs lors des récentes inspections du travail. Pour les équipes de mobilité internationale, l’essentiel est de maîtriser les coûts et la conformité. Le budget consacré au personnel saisonnier — notamment dans l’agriculture, l’hôtellerie et la logistique — doit désormais intégrer ces frais initiaux plus élevés, tandis que les conseillers en mobilité doivent s’assurer que les transferts géorgiens demandent des permis standards. Les entreprises doivent aussi intégrer des outils de signature électronique dans leurs processus RH pour respecter l’obligation de dépôt en ligne, qui deviendra obligatoire sur tout le territoire en janvier 2027.