Satu notis yang diterbitkan oleh Pejabat Buruh Daerah Siedlce pada 31 Mac mengingatkan majikan di seluruh negara bahawa yuran baharu untuk pengambilan pekerja asing telah berkuat kuasa sejak 1 Disember 2025 dan kini dikuatkuasakan dengan ketat sebagai sebahagian daripada sistem pemfailan digital. Caj untuk permit kerja bermusim adalah PLN 100, manakala pendaftaran deklarasi majikan mudah kini berharga PLN 400—naik daripada PLN 30 sebelum ini. Pada masa yang sama, Georgia telah dikeluarkan daripada senarai warganegara yang layak menggunakan laluan ‘deklarasi majikan’ ultra-ringkas. Hanya warganegara Armenia, Belarus, Moldova dan Ukraine yang masih boleh diambil bekerja melalui skim pantas enam bulan ini; yang lain kini memerlukan permit kerja penuh atau laluan kediaman CUKR yang akan datang. Perubahan ini berpunca daripada Akta Syarat Menyerahkan Kerja kepada Pekerja Asing Poland bertarikh 20 Mac 2025, yang menggantikan pemfailan kertas dengan platform e-praca.gov.pl. Syarikat yang masih menghantar borang fizikal berisiko ditolak atau mengalami kelewatan pemprosesan. Majikan juga mesti mengemas kini deklarasi dalam masa empat hari selepas sebarang perubahan deskripsi kerja, jika tidak kerja tersebut boleh dianggap haram—isu yang telah dikesan oleh juruaudit semasa pemeriksaan mengejut oleh penguatkuasa buruh baru-baru ini. Bagi pasukan mobiliti global, perkara utama adalah kos dan pematuhan. Perancangan bajet untuk pekerja bermusim—terutamanya dalam sektor pertanian, hospitaliti dan pergudangan—perlu mengambil kira yuran pendahuluan yang lebih tinggi, manakala penasihat pemindahan harus memastikan pekerja dari Georgia memohon permit standard. Syarikat juga disarankan mengintegrasikan alat tandatangan digital dalam aliran kerja HR untuk memenuhi mandat penghantaran e-borang, yang akan menjadi wajib di seluruh negara mulai Januari 2027.
