Polonia actualiza tarifas de permisos de trabajo y reduce la lista de contrataciones rápidas para extranjeros

Un aviso publicado por la Oficina de Trabajo del Distrito de Siedlce el 31 de marzo recuerda a los empleadores de todo el país que las nuevas tarifas para la contratación de extranjeros entraron en vigor el 1 de diciembre de 2025, pero ahora se están aplicando estrictamente como parte de un sistema de presentación digitalizado. La tasa para un permiso de trabajo temporal es de 100 PLN, mientras que registrar una declaración simple del empleador cuesta 400 PLN, un aumento significativo respecto a los 30 PLN anteriores.

Al mismo tiempo, Georgia ha sido eliminada de la lista de nacionalidades que pueden acceder al procedimiento ultrarrápido de ‘declaración del empleador’. Solo los ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania pueden seguir contratándose mediante este esquema rápido de seis meses; todos los demás ahora requieren un permiso de trabajo completo o la próxima vía de residencia CUKR.



Estos cambios se basan en la Ley polaca del 20 de marzo de 2025 sobre las Condiciones para la Confianza de Trabajo a Extranjeros, que está eliminando los trámites en papel en favor de la plataforma electrónica praca.gov.pl. Las empresas que sigan presentando formularios en formato físico corren el riesgo de que se les niegue la solicitud o se produzcan retrasos en el procesamiento.

Además, los empleadores deben actualizar las declaraciones dentro de los cuatro días siguientes a cualquier cambio en la descripción del puesto, o el trabajo podría considerarse ilegal, un problema detectado por los auditores durante las recientes inspecciones laborales.

Para los equipos de movilidad global, la clave está en el coste y el cumplimiento. La planificación presupuestaria para el personal temporal —especialmente en agricultura, hostelería y almacenamiento— debe ahora incluir tarifas iniciales más altas, mientras que los asesores de reubicación deben asegurarse de que los trabajadores georgianos soliciten permisos estándar. Las empresas también deberían incorporar herramientas de firma digital en los procesos de recursos humanos para cumplir con el mandato de presentación electrónica, que será obligatorio en todo el país a partir de enero de 2027.