Le retard de la « Cita Previa » s’aggrave : les rendez-vous à Madrid et Barcelone sont désormais à 8–14 semaines, le service RH invité à réorienter les collaborateurs

Un rapport détaillé publié le 2 avril par la plateforme de relocation Jobbatical alerte sur la situation critique du système de prise de rendez-vous en ligne (cita previa) en Espagne. Les créneaux pour les démarches liées aux cartes de séjour NIE et TIE à Madrid et Barcelone s’envolent en quelques minutes dès leur mise en ligne. Les délais d’attente s’allongent désormais entre 8 et 14 semaines, retardant directement les dates de prise de poste des recrutements internationaux.

Comme il est impossible de retirer une carte d’identité d’étranger (TIE) ou de s’enregistrer auprès de la mairie sans un cita previa, les équipes RH se retrouvent confrontées à des blocages de paie et à des risques de non-conformité. Jobbatical détaille plusieurs solutions déjà adoptées par les multinationales: déposer les demandes de permis de travail côté employeur en amont, effectuer simultanément les démarches d’empadronamiento et de sécurité sociale, et, de manière plus audacieuse, envoyer les employés dans des villes moins sollicitées comme Valence, Séville ou Saragosse pour obtenir des rendez-vous plus rapides.



Les données de l’article font écho aux responsables mobilité d’entreprise, qui constatent un doublement des délais d’intégration depuis fin 2025. Certaines entreprises négocient des dispositifs de télétravail temporaire pour permettre aux nouvelles recrues de commencer à distance en attendant leur rendez-vous. D’autres se tournent vers des plateformes technologiques d’immigration qui surveillent automatiquement la libération des créneaux et envoient des alertes instantanées.

Les autorités espagnoles reconnaissent l’arriéré, mais précisent que les effectifs des bureaux d’Extranjería ne seront pas renforcés avant le lancement, prévu ce mois-ci, du programme de régularisation de 500 000 personnes, ce qui risque d’aggraver la demande. Les responsables mobilité doivent donc identifier les recrutements prioritaires, prévoir un budget pour les déplacements interurbains et l’hébergement afin d’obtenir des rendez-vous plus rapides, et vérifier scrupuleusement les dossiers pour éviter refus et reprogrammations.