Achterstand bij ‘Cita Previa’ verergert: afspraken in Madrid en Barcelona nu 8–14 weken, HR krijgt opdracht om medewerkers elders onder te brengen

Een diepgaand rapport, gepubliceerd op 2 april door relocatieplatform Jobbatical, waarschuwt dat het Spaanse online afsprakensysteem (cita previa) een kritiek punt heeft bereikt. Afspraakmomenten voor NIE- en TIE-verblijfskaartprocedures in Madrid en Barcelona zijn binnen enkele minuten na vrijgave volledig volgeboekt. De wachttijden zijn opgelopen tot 8 tot 14 weken, wat direct leidt tot vertragingen in de startdata van internationale medewerkers. Omdat een werknemer zonder cita previa geen Foreigner Identity Card (TIE) kan ophalen of zich kan inschrijven bij de gemeente, lopen HR-teams tegen loonbetalingsstoppen en compliance-risico’s aan.

Jobbatical beschrijft oplossingen die multinationals al toepassen: het vooraf indienen van werkvergunningaanvragen namens de werkgever, het gelijktijdig boeken van empadronamiento- en sociale zekerheidsafspraken, en – nog ingrijpender – het laten reizen van medewerkers naar steden met minder drukte, zoals Valencia, Sevilla of Zaragoza, voor snellere afspraken.



De gegevens in het artikel sluiten aan bij ervaringen van corporate mobility managers, die sinds eind 2025 zien dat onboarding-tijdlijnen zijn verdubbeld. Sommige bedrijven onderhandelen over tijdelijke remote-workregelingen, zodat nieuwe medewerkers vanuit het buitenland kunnen starten terwijl ze wachten op een afspraak. Anderen maken gebruik van immigratietechnologieplatforms die automatisch vrijgekomen tijdslots monitoren en direct meldingen sturen.

De Spaanse autoriteiten erkennen de achterstand, maar geven aan dat het personeel bij de Extranjería-kantoren pas wordt uitgebreid zodra het regularisatieprogramma voor 500.000 personen later deze maand van start gaat – een ontwikkeling die de vraag waarschijnlijk alleen maar zal vergroten.

Mobiliteitsmanagers doen er daarom goed aan om kritieke aanstellingen in kaart te brengen, budget vrij te maken voor reizen en verblijf tussen steden om sneller afspraken te kunnen maken, en de documentatie nauwkeurig te controleren om afwijzingen en herboekingen te voorkomen.