Atraso no ‘Cita Previa’ piora: agendamentos em Madrid e Barcelona agora levam de 8 a 14 semanas, RH orientado a redirecionar funcionários designados

Um relatório detalhado publicado em 2 de abril pela plataforma de realocação Jobbatical alerta que o sistema online de agendamento da Espanha (cita previa) atingiu um ponto crítico, com vagas para procedimentos de cartão de residência NIE e TIE em Madri e Barcelona desaparecendo em minutos após serem liberadas. Os tempos de espera se estenderam para 8 a 14 semanas, atrasando diretamente as datas de início dos contratados internacionais. Como o funcionário não pode retirar o Cartão de Identidade de Estrangeiro (TIE) nem registrar seu endereço municipal sem a cita previa, as equipes de RH enfrentam congelamento de folha de pagamento e riscos de conformidade.

A Jobbatical destaca soluções que multinacionais já estão adotando: protocolar antecipadamente as resoluções de permissão de trabalho pelo empregador, agendar simultaneamente o empadronamento e os passos na Segurança Social e — de forma ainda mais radical — enviar funcionários para cidades com menor demanda, como Valência, Sevilha ou Zaragoza, para conseguir agendamentos mais rápidos. Os dados do artigo refletem a experiência dos gestores de mobilidade corporativa, que viram os prazos de integração dobrarem desde o final de 2025.



Algumas empresas estão negociando acordos temporários de trabalho remoto para que os novos contratados possam começar suas funções fora da Espanha enquanto aguardam o agendamento. Outras recorrem a plataformas de tecnologia em imigração que monitoram automaticamente a liberação de vagas e enviam alertas instantâneos. As autoridades espanholas reconhecem o acúmulo, mas afirmam que o quadro de funcionários nos escritórios de Extranjería só será ampliado com o lançamento do programa de regularização de 500 mil pessoas, previsto para este mês — uma medida que provavelmente aumentará ainda mais a demanda.

Por isso, os líderes de mobilidade devem mapear as contratações críticas, prever orçamento para deslocamentos e hospedagem entre cidades para garantir agendamentos mais rápidos, além de revisar a documentação com rigor para evitar rejeições e a necessidade de reagendamento.