Tình trạng trì hoãn ‘Cita Previa’ ngày càng nghiêm trọng: Lịch hẹn tại Madrid và Barcelona kéo dài 8–14 tuần, nhân sự được yêu cầu điều hướng lại người được phân công

Báo cáo chi tiết được Jobbatical công bố ngày 2/4 cảnh báo hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến (cita previa) của Tây Ban Nha đã rơi vào khủng hoảng, khi các slot đặt lịch làm thủ tục thẻ cư trú NIE và TIE tại Madrid và Barcelona biến mất chỉ trong vài phút sau khi mở đăng ký. Thời gian chờ kéo dài từ 8 đến 14 tuần, trực tiếp làm chậm ngày bắt đầu làm việc của nhân sự quốc tế. Vì người được điều động không thể nhận thẻ TIE hay đăng ký địa chỉ cư trú mà không có cita previa, các phòng nhân sự đang đối mặt với tình trạng đóng băng bảng lương và rủi ro về tuân thủ pháp luật. Jobbatical chỉ ra các giải pháp mà các tập đoàn đa quốc gia đang áp dụng: nộp trước hồ sơ xin giấy phép lao động từ phía nhà tuyển dụng, đặt lịch đăng ký empadronamiento và bảo hiểm xã hội song song, thậm chí bay nhân viên đến các thành phố ít áp lực hơn như Valencia, Seville hay Zaragoza để có lịch hẹn nhanh hơn. Dữ liệu trong bài viết phản ánh đúng thực tế mà các quản lý di chuyển nhân sự đang trải qua khi thời gian onboarding đã tăng gấp đôi kể từ cuối năm 2025. Một số công ty đang thương lượng các thỏa thuận làm việc từ xa tạm thời để nhân viên mới có thể bắt đầu công việc từ ngoài Tây Ban Nha trong khi chờ lịch hẹn. Một số khác chuyển sang sử dụng các nền tảng công nghệ nhập cư tự động theo dõi lịch hẹn và gửi cảnh báo ngay lập tức. Chính quyền Tây Ban Nha thừa nhận tình trạng tồn đọng nhưng cho biết số lượng nhân sự tại các văn phòng Extranjería sẽ không tăng cho đến khi chương trình hợp pháp hóa 500.000 người được triển khai vào cuối tháng này – điều này có thể làm tăng thêm áp lực về nhu cầu. Các nhà quản lý di chuyển nhân sự nên lập kế hoạch cho các vị trí quan trọng, dự trù ngân sách cho việc di chuyển và lưu trú giữa các thành phố để có lịch hẹn nhanh hơn, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ để tránh bị từ chối và phải đặt lại lịch.