Zaległości w systemie „Cita Previa” pogłębiają się: terminy w Madrycie i Barcelonie wydłużone do 8–14 tygodni, HR zaleca przekierowanie pracowników

Szczegółowy raport opublikowany 2 kwietnia przez platformę relokacyjną Jobbatical ostrzega, że hiszpański system umawiania wizyt online (cita previa) osiągnął punkt krytyczny. Terminy na procedury związane z kartami pobytu NIE i TIE w Madrycie i Barcelonie znikają w ciągu kilku minut od udostępnienia. Czas oczekiwania wydłużył się do 8–14 tygodni, co bezpośrednio opóźnia rozpoczęcie pracy przez międzynarodowych pracowników. Ponieważ osoba delegowana nie może odebrać Karty Pobytu dla Cudzoziemców (TIE) ani zarejestrować adresu w urzędzie miejskim bez cita previa, zespoły HR stoją przed zamrożeniem list płac i ryzykiem niezgodności z przepisami. Jobbatical przedstawia rozwiązania, które już stosują korporacje: wcześniejsze składanie wniosków o pozwolenia na pracę przez pracodawcę, równoległe umawianie wizyt na empadronamiento i w ZUS oraz – co bardziej radykalne – wysyłanie pracowników do miast o mniejszym obciążeniu, takich jak Walencja, Sewilla czy Saragossa, gdzie terminy są krótsze. Dane z artykułu potwierdzają doświadczenia menedżerów ds. mobilności korporacyjnej, którzy od końca 2025 roku obserwują dwukrotne wydłużenie czasu wdrożenia nowych pracowników. Niektóre firmy negocjują tymczasowe rozwiązania pracy zdalnej, pozwalające nowym zatrudnionym rozpocząć obowiązki spoza Hiszpanii, czekając na wizytę. Inne korzystają z platform imigracyjnych, które automatycznie monitorują dostępność terminów i wysyłają natychmiastowe powiadomienia. Władze hiszpańskie przyznają, że zaległości istnieją, ale liczba pracowników w biurach Extranjería nie wzrośnie, dopóki nie ruszy program legalizacji 500 000 osób, planowany na koniec miesiąca – co prawdopodobnie jeszcze zwiększy zapotrzebowanie. Liderzy ds. mobilności powinni więc dokładnie zaplanować kluczowe zatrudnienia, uwzględnić budżet na podróże między miastami i noclegi, aby przyspieszyć terminy, oraz skrupulatnie weryfikować dokumenty, by uniknąć odrzuceń i konieczności ponownego umawiania wizyt.