Il ritardo nelle ‘Cita Previa’ peggiora: appuntamenti a Madrid e Barcellona ora tra 8 e 14 settimane, al personale HR indicato di riassegnare i dipendenti

Un approfondito rapporto pubblicato il 2 aprile dalla piattaforma di relocation Jobbatical avverte che il sistema spagnolo di prenotazione online (cita previa) ha raggiunto un punto di crisi, con gli slot per le procedure di rilascio delle carte di soggiorno NIE e TIE a Madrid e Barcellona che spariscono nel giro di pochi minuti dalla loro apertura. I tempi di attesa si sono allungati fino a 8-14 settimane, ritardando direttamente le date di inizio per le assunzioni internazionali. Poiché un assegnato non può ritirare la Carta di Identità per Stranieri (TIE) né registrare il proprio indirizzo municipale senza una cita previa, i team HR si trovano ad affrontare blocchi nelle buste paga e rischi di non conformità. Jobbatical illustra alcune soluzioni già adottate dalle multinazionali: presentare in anticipo le richieste di permesso di lavoro a carico del datore, prenotare in parallelo le procedure di empadronamiento e sicurezza sociale, e – in modo ancora più radicale – trasferire i dipendenti in città con minore domanda come Valencia, Siviglia o Saragozza per ottenere appuntamenti più rapidi. I dati dell’articolo trovano riscontro tra i responsabili della mobilità aziendale, che hanno visto raddoppiare i tempi di onboarding dalla fine del 2025. Alcune aziende stanno negoziando soluzioni di lavoro a distanza “ponte” per permettere ai nuovi assunti di iniziare le attività dall’estero in attesa dell’appuntamento. Altre si affidano a piattaforme tecnologiche per l’immigrazione che monitorano automaticamente il rilascio degli slot e inviano notifiche istantanee. Le autorità spagnole riconoscono l’arretrato, ma affermano che il personale negli uffici di Extranjería non aumenterà fino al lancio, previsto per fine mese, del programma di regolarizzazione per 500.000 persone, una mossa che probabilmente aggraverà ulteriormente la domanda. I responsabili della mobilità dovrebbero quindi mappare le assunzioni critiche, prevedere budget per viaggi interurbani e alloggi per assicurarsi appuntamenti più rapidi, e controllare con attenzione la documentazione per evitare rifiuti e nuove prenotazioni.