Penundaan ‘Cita Previa’ Makin Parah: Janji Temu di Madrid dan Barcelona Kini 8–14 Minggu, HR Diminta Alihkan Penugasan

Sebuah laporan mendalam yang diterbitkan pada 2 April oleh platform relokasi Jobbatical memperingatkan bahwa sistem janji temu online Spanyol (cita previa) telah mencapai titik krisis, dengan slot untuk prosedur kartu tinggal NIE dan TIE di Madrid dan Barcelona habis dalam hitungan menit setelah dibuka. Waktu tunggu kini membentang antara 8 hingga 14 minggu, yang secara langsung menunda tanggal mulai kerja bagi karyawan internasional. Karena seorang pekerja tidak bisa mengambil Kartu Identitas Orang Asing (TIE) atau mendaftarkan alamat domisili tanpa cita previa, tim HR menghadapi pembekuan penggajian dan risiko kepatuhan. Jobbatical menguraikan solusi yang sudah digunakan oleh perusahaan multinasional: mengajukan izin kerja dari pihak pemberi kerja lebih awal, memesan langkah empadronamiento dan Jaminan Sosial secara bersamaan, dan bahkan langkah lebih radikal—menerbangkan karyawan ke kota dengan permintaan lebih rendah seperti Valencia, Sevilla, atau Zaragoza untuk mendapatkan janji temu lebih cepat. Data dalam artikel ini sangat relevan bagi manajer mobilitas korporat yang melihat waktu onboarding membengkak dua kali lipat sejak akhir 2025. Beberapa perusahaan sedang merundingkan pengaturan kerja jarak jauh sementara agar karyawan baru bisa mulai bekerja dari luar Spanyol sambil menunggu janji temu. Yang lain beralih ke platform teknologi imigrasi yang secara otomatis memantau pembukaan slot dan mengirimkan peringatan instan. Pihak berwenang Spanyol mengakui adanya antrean ini, namun mengatakan bahwa jumlah staf di kantor Extranjería tidak akan bertambah sampai program regularisasi 500.000 orang diluncurkan akhir bulan ini—langkah yang kemungkinan akan memperparah permintaan. Oleh karena itu, para pemimpin mobilitas disarankan untuk memetakan perekrutan kritis, menganggarkan biaya perjalanan antar kota dan penginapan untuk mendapatkan janji temu lebih cepat, serta memeriksa dokumen dengan teliti agar terhindar dari penolakan dan harus memesan ulang.