Mandat Digital Bakal Wajib untuk Permit Kerja Jangka Pendek di Belgium

Pejabat Imigresen Persekutuan mengesahkan bahawa mulai 1 Mei 2026, setiap permohonan permit kerja jangka pendek mesti disokong oleh mandat digital yang disahkan notari dan dihantar melalui portal dalam talian Belgium “Working in Belgium”. Perubahan ini melibatkan permit kerja ‘B’ selama 90 hari yang digunakan untuk campur tangan teknikal, lawatan latihan dan tugasan pendek lain oleh warga bukan EU. Sebelum ini, majikan hanya perlu melampirkan surat kuasa dalam format PDF melalui e-mel. Di bawah peraturan baru, mereka mesti mendaftar di portal, memuat naik bukti kuasa tandatangan syarikat (seperti artikel penubuhan, ekstrak daftar perdagangan atau resolusi lembaga) dan menandatangani mandat elektronik berstruktur menggunakan e-ID berkualiti atau token Itsme. Permohonan tanpa mandat elektronik akan ditolak sebagai “tidak boleh diterima secara pentadbiran”. Pejabat Imigresen menyatakan reformasi ini akan mempercepatkan proses dengan menghapuskan fail yang tidak lengkap dan membolehkan penjejakan status secara masa nyata. Namun, pasukan mobiliti akan menghadapi cabaran besar: setiap entiti undang-undang Belgium yang menaja kakitangan asing mesti mencipta akaun sendiri, mendapatkan tandatangan elektronik berkualiti untuk pengurus kanan dan memberi kuasa semula kepada penyedia perkhidmatan luar. Wallonia akan memberi tempoh kelewatan tiga bulan, manakala Flanders dan Brussels akan melaksanakan mandat ini dengan serta-merta. Implikasi praktikal termasuk pengumpulan dokumen lebih awal, aliran kerja kelulusan dalaman baru dan kemungkinan kesesakan apabila menghantar jurutera untuk pembaikan segera. Majikan global dinasihatkan untuk mengaudit kesediaan mandat di anak syarikat Belgium, memberi taklimat kepada vendor luar dan menjadualkan ujian penghantaran sebelum tarikh pelaksanaan 1 Mei. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan kelewatan projek yang mahal dan pekerja yang terperangkap.