Mandato Digital Passará a Ser Obrigatório para Autorizações de Trabalho de Curto Prazo na Bélgica

O Escritório Federal de Imigração confirmou que, a partir de 1º de maio de 2026, toda solicitação de autorização de trabalho de curta duração deverá ser acompanhada por uma procuração digital autenticada, registrada por meio do portal online “Trabalhar na Bélgica”. A mudança abrange as autorizações de trabalho ‘B’ de 90 dias, usadas para intervenções técnicas, visitas de treinamento e outras missões curtas por estrangeiros fora da UE. Até agora, os empregadores podiam anexar uma simples procuração em PDF por e-mail. Com as novas regras, será necessário primeiro registrar-se no portal, enviar comprovação corporativa da autoridade do signatário (estatuto social, extrato do registro comercial ou resolução do conselho) e assinar a procuração eletrônica estruturada com um e-ID qualificado ou token Itsme. Pedidos sem essa procuração eletrônica serão rejeitados por “inadmissibilidade administrativa”. O Escritório de Imigração afirma que a reforma reduzirá o tempo de processamento ao eliminar arquivos incompletos e permitirá o acompanhamento do status em tempo real. No entanto, as equipes de mobilidade enfrentarão um desafio: cada entidade jurídica belga que patrocina funcionários estrangeiros deverá criar sua própria conta, obter assinaturas eletrônicas qualificadas para gestores seniores e reautorizar prestadores de serviços externos. A Valônia concederá um período de carência de três meses, mas Flandres e Bruxelas aplicarão a exigência imediatamente. As implicações práticas incluem a antecipação da coleta de documentos, novos fluxos internos de aprovação e possíveis gargalos no envio de engenheiros para reparos urgentes. Empresas globais são aconselhadas a verificar a prontidão das procurações nas subsidiárias belgas, orientar fornecedores externos e agendar testes antes do início da obrigatoriedade em 1º de maio. A falta de adaptação pode resultar em atrasos caros em projetos e em viajantes retidos.