El mandato digital será obligatorio para los permisos de trabajo temporales en Bélgica

La Oficina Federal de Inmigración ha confirmado que, a partir del 1 de mayo de 2026, toda solicitud de permiso de trabajo de corta duración deberá estar respaldada por un mandato digital notariado presentado a través del portal en línea “Trabajar en Bélgica”. Este cambio afecta a los permisos de trabajo ‘B’ de 90 días, utilizados para intervenciones técnicas, visitas de formación y otras asignaciones breves de nacionales no pertenecientes a la UE. Hasta ahora, los empleadores podían adjuntar un simple poder notarial en PDF en un correo electrónico. Bajo las nuevas normas, primero deberán registrarse en el portal, subir pruebas corporativas de la autoridad del firmante (estatutos, extracto del registro mercantil o resolución del consejo) y luego firmar un mandato electrónico estructurado con un e-ID cualificado o token Itsme. Las solicitudes sin este e-mandato serán rechazadas por “inadmisibles administrativamente”. La Oficina de Inmigración asegura que la reforma reducirá los tiempos de tramitación al eliminar expedientes incompletos y permitirá el seguimiento del estado en tiempo real. Sin embargo, los equipos de movilidad enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada: cada entidad legal belga que patrocine personal extranjero debe crear su propia cuenta, obtener firmas electrónicas cualificadas para los directivos y reautorizar a proveedores externos. Valonia concederá un período de gracia de tres meses, pero Flandes y Bruselas aplicarán el mandato de inmediato. Las implicaciones prácticas incluyen la necesidad de recopilar documentos con mayor antelación, nuevos flujos internos de aprobación y posibles cuellos de botella al enviar ingenieros para reparaciones urgentes. Se recomienda a los empleadores globales auditar la preparación de los mandatos en sus filiales belgas, informar a los proveedores externos y programar pruebas antes de la entrada en vigor el 1 de mayo. No adaptarse podría ocasionar costosos retrasos en proyectos y viajeros varados.