연방 이민청은 2026년 5월 1일부터 모든 단기 취업 허가 신청 시 벨기에 온라인 포털 ‘Working in Belgium’을 통해 공증된 디지털 위임장을 제출해야 한다고 확인했다. 이번 변경은 비EU 국적자의 기술 지원, 연수 방문 및 기타 단기 업무에 사용되는 90일 ‘B-취업 허가’에 적용된다. 기존에는 고용주가 단순한 PDF 위임장을 이메일로 제출할 수 있었으나, 새 규정에 따르면 먼저 포털에 등록하고, 법인 대표 권한 증빙서류(정관, 상업 등기부 등본 또는 이사회 결의서)를 업로드한 뒤, 자격 있는 전자 신분증(e-ID) 또는 Itsme 토큰으로 구조화된 전자 위임장에 서명해야 한다. 전자 위임장이 없는 신청서는 ‘행정상 부적격’으로 거부된다. 이민청은 이번 개혁이 미비한 서류 제출을 줄여 처리 시간을 단축하고 실시간 상태 추적을 가능하게 할 것이라고 밝혔다. 그러나 각 벨기에 법인이 외국인 직원을 후원하려면 별도 계정을 만들고, 고위 경영진의 자격 있는 전자 서명을 확보하며, 외부 서비스 제공자에 대한 재승인 절차를 거쳐야 해 적응에 어려움이 예상된다. 왈로니아 지역은 3개월의 유예 기간을 제공하지만, 플랑드르와 브뤼셀은 즉시 위임장 제출을 시행한다. 실무적으로는 서류 준비 시점이 앞당겨지고, 내부 승인 절차가 새로 생기며, 긴급 수리를 위한 엔지니어 파견 시 병목 현상이 발생할 수 있다. 글로벌 기업들은 벨기에 자회사별 위임장 준비 상태를 점검하고, 외부 업체에 사전 안내하며, 5월 1일 시행 전 테스트 제출 일정을 잡는 것이 권장된다. 미준수 시 프로젝트 지연과 출장자 체류 문제 등 비용 부담이 커질 수 있다.
출처: Envoy Global
