Цифровий дозвіл стане обов’язковим для короткострокових дозволів на роботу в Бельгії

Федеральне імміграційне управління підтвердило, що з 1 травня 2026 року кожна заява на короткостроковий дозвіл на роботу має супроводжуватися нотаріально засвідченим цифровим мандатом, поданим через онлайн-портал Бельгії «Робота в Бельгії». Зміни стосуються 90-денних «B-дозволів на роботу», які використовуються для технічних втручань, навчальних візитів та інших короткострокових завдань для громадян поза межами ЄС. Раніше роботодавці могли додавати просту PDF-довіреність до електронної заявки. За новими правилами вони повинні спочатку зареєструватися на порталі, завантажити корпоративні документи, що підтверджують повноваження підписанта (статут, виписку з торгового реєстру або рішення правління), а потім підписати структурований електронний мандат за допомогою кваліфікованого електронного підпису або токена Itsme. Заявки без електронного мандату будуть відхилені як «адміністративно неприйнятні». Імміграційне управління зазначає, що реформа скоротить час обробки, усунувши неповні справи, і дозволить відстежувати статус у режимі реального часу. Водночас команди з мобільності зіткнуться з серйозними викликами: кожна бельгійська юридична особа, що спонсорує іноземних працівників, має створити власний акаунт, отримати кваліфіковані електронні підписи для керівників і повторно уповноважити зовнішніх постачальників послуг. Валлонія надасть тримісячний перехідний період, тоді як Фландрія та Брюссель запровадять мандат одразу. Практичні наслідки включають ранній збір документів, нові внутрішні процедури погодження та можливі затримки при відправленні інженерів для термінового ремонту. Глобальним роботодавцям радять перевірити готовність до мандату у бельгійських дочірніх компаніях, проінструктувати зовнішніх постачальників і провести тестові подання до 1 травня. Інакше можливі дорогі затримки проєктів і проблеми з поїздками працівників.