डिजिटल मैनडेट अब बेल्जियम के शॉर्ट-टर्म वर्क परमिट के लिए अनिवार्य होगा।

फेडरल इमिग्रेशन ऑफिस ने पुष्टि की है कि 1 मई 2026 से हर शॉर्ट-टर्म वर्क-पर्मिट आवेदन के साथ नोटराइज्ड डिजिटल मैनडेट ऑनलाइन बेल्जियम के "वर्किंग इन बेल्जियम" पोर्टल के माध्यम से जमा करना अनिवार्य होगा। यह बदलाव 90-दिन के ‘बी-वर्क परमिट’ पर लागू होगा, जो तकनीकी हस्तक्षेप, प्रशिक्षण यात्राओं और अन्य छोटे असाइनमेंट के लिए गैर-ईयू नागरिकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। अब तक नियोक्ता ईमेल के साथ एक साधारण PDF पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न कर सकते थे। नए नियमों के तहत, उन्हें पहले पोर्टल पर रजिस्टर करना होगा, साइनिंग अधिकार का कॉर्पोरेट प्रमाण (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, कमर्शियल रजिस्टर एक्सट्रैक्ट या बोर्ड रिज़ॉल्यूशन) अपलोड करना होगा और फिर एक योग्य ई-आईडी या Itsme टोकन के साथ संरचित इलेक्ट्रॉनिक मैनडेट पर हस्ताक्षर करना होगा। बिना ई-मैनडेट के आवेदन "प्रशासनिक रूप से अस्वीकार्य" घोषित कर दिए जाएंगे। इमिग्रेशन ऑफिस का कहना है कि यह सुधार अपूर्ण फाइलों को खत्म करके प्रक्रिया समय को कम करेगा और रियल-टाइम स्थिति ट्रैकिंग संभव बनाएगा। हालांकि, मोबिलिटी टीमों के लिए यह एक चुनौतीपूर्ण बदलाव होगा: प्रत्येक बेल्जियम कानूनी इकाई जो विदेशी कर्मचारियों को स्पॉन्सर करती है, उसे अपना खाता बनाना होगा, वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए योग्य ई-हस्ताक्षर प्राप्त करने होंगे और बाहरी सेवा प्रदाताओं को पुनः अधिकृत करना होगा। वालोनिया तीन महीने की छूट देगा, लेकिन फ्लैंडर्स और ब्रुसेल्स तुरंत इस मैनडेट को लागू करेंगे। व्यावहारिक प्रभावों में दस्तावेज़ों की पहले से तैयारी, नए आंतरिक अनुमोदन प्रक्रियाएं और इंजीनियरों को आपात मरम्मत के लिए भेजने में संभावित बाधाएं शामिल हैं। वैश्विक नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे बेल्जियम की अपनी सहायक कंपनियों में मैनडेट की तैयारी की जांच करें, बाहरी विक्रेताओं को सूचित करें और 1 मई के लाइव होने से पहले परीक्षण फाइलिंग करें। अनुकूलन में विफलता महंगे परियोजना विलंब और फंसे हुए यात्रियों का कारण बन सकती है।