Mandato Digitale Diventerà Obbligatorio per i Permessi di Lavoro Belgi a Breve Termine

L'Ufficio Federale per l'Immigrazione ha confermato che, a partire dal 1° maggio 2026, ogni richiesta di permesso di lavoro a breve termine dovrà essere accompagnata da un mandato digitale notarile presentato tramite il portale online belga "Working in Belgium". La novità riguarda i permessi di lavoro ‘B’ di 90 giorni, utilizzati per interventi tecnici, visite di formazione e altre missioni brevi da parte di cittadini extra-UE. Finora, i datori di lavoro potevano allegare una semplice procura in PDF via e-mail. Con le nuove regole, sarà necessario registrarsi sul portale, caricare la prova aziendale dell’autorità di firma (statuto, estratto del registro commerciale o delibera del consiglio) e firmare un mandato elettronico strutturato con un’identità digitale qualificata o token Itsme. Le domande senza mandato elettronico saranno respinte come “amministrativamente inammissibili”. L’Ufficio Immigrazione sottolinea che la riforma ridurrà i tempi di elaborazione eliminando pratiche incomplete e permetterà il monitoraggio in tempo reale dello stato delle richieste. Tuttavia, i team di mobilità dovranno affrontare una curva di apprendimento significativa: ogni entità legale belga che sponsorizza personale straniero dovrà creare un proprio account, ottenere firme elettroniche qualificate per i dirigenti e riautorizzare i fornitori esterni. La Vallonia concederà un periodo di tolleranza di tre mesi, mentre Fiandre e Bruxelles applicheranno subito il mandato. Le implicazioni pratiche includono l’anticipazione della raccolta documentale, nuovi flussi interni di approvazione e possibili colli di bottiglia nell’invio di tecnici per riparazioni urgenti. Si consiglia ai datori di lavoro internazionali di verificare la preparazione ai mandati nelle filiali belghe, informare i fornitori esterni e programmare test prima del lancio del 1° maggio. Il mancato adeguamento potrebbe causare ritardi costosi nei progetti e problemi per i viaggiatori.