Les contrôles numériques du « code de partage » deviennent la norme alors qu'une application de recrutement dans le secteur de la santé automatise la vérification du droit au travail

La plateforme de travail basée à Belfast, Locate a Locum, a annoncé le 10 mai 2026 qu’à partir de janvier, tous les utilisateurs hors Royaume-Uni/Irlande devront fournir un « Share Code » du Home Office pour confirmer leur droit de travailler avant de pouvoir réserver des missions via l’application. L’entreprise, qui dessert des milliers de remplaçants en pharmacie et en santé à travers la Grande-Bretagne, indique que la vérification automatisée par passeport et selfie remplacera les contrôles manuels des documents.

Les Share Codes — identifiants uniques générés par le service en ligne du Home Office — permettent aux employeurs de consulter en temps réel le statut d’immigration d’un travailleur. Si les grandes entreprises ont déjà intégré ce système dans leurs processus d’intégration, de nombreuses PME et plateformes de l’économie collaborative continuent de se fier à des visas PDF ou à des scans de permis de séjour biométriques, qui ne sont pas conformes techniquement.



Cette initiative de Locate a Locum illustre une tendance plus large vers des contrôles du droit au travail basés sur des API dans le marché du travail temporaire. Pour les responsables de la mobilité internationale, ce développement rappelle que la conformité numérique se diffuse désormais tout au long des chaînes d’approvisionnement. Toute entreprise utilisant des applications tierces de recrutement doit s’assurer que le prestataire enregistre les preuves du droit au travail sous une forme acceptée par le Home Office et conserve les traces d’audit pendant au moins deux ans après la fin de la mission.

Le non-respect de ces règles expose à des sanctions civiles pouvant atteindre 60 000 £ par travailleur en situation irrégulière, conformément au régime révisé entré en vigueur en avril.

Cette annonce a également des conséquences pratiques pour les professionnels internationaux: les travailleurs bénéficiant du statut pré-installé de l’UE, des visas de travail qualifié ou des visas de diplômé devront maintenir leurs comptes UKVI actifs pour régénérer leurs Share Codes tous les 90 jours. Les équipes mobilité pourraient envisager de diffuser des consignes et de programmer des rappels afin d’éviter des annulations de missions ou des blocages de paie.