Digitale ‘Share Code’-controles worden standaard nu app voor zorgpersoneel recht op werken automatisch verifieert

Het in Belfast gevestigde platform voor flexibele arbeidskrachten, Locate a Locum, kondigde op 10 mei 2026 aan dat vanaf januari alle gebruikers buiten het VK en Ierland een ‘Share Code’ van het Home Office moeten overleggen om hun werkrecht te bevestigen voordat ze via de app diensten kunnen boeken. Het bedrijf, dat duizenden apotheek- en zorgflexwerkers in Groot-Brittannië bedient, zegt dat geautomatiseerde paspoort- en selfie-verificatie handmatige documentcontroles zal vervangen. Share Codes – unieke codes gegenereerd via de online dienst van het Home Office – stellen werkgevers in staat om de immigratiestatus van een werknemer in real time te controleren. Terwijl grote bedrijven deze codes al hebben geïntegreerd in hun onboardingprocessen, vertrouwen veel mkb’ers en platforms in de gig-economie nog steeds op PDF-visa of scans van Biometric Residence Permits, die technisch gezien niet voldoen aan de regels. De stap van Locate a Locum wijst op een bredere verschuiving naar API-gebaseerde werkrechtcontroles in de flexibele arbeidsmarkt. Voor managers van internationale mobiliteit is dit een herinnering dat digitale naleving steeds meer door de hele toeleveringsketen wordt doorgevoerd. Elk bedrijf dat gebruikmaakt van externe personeelsapps moet controleren of de aanbieder werkrechtbewijzen vastlegt op een manier die door het Home Office wordt geaccepteerd en audittrails minimaal twee jaar na afloop van de opdracht bewaart. Het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes tot £60.000 per illegale werknemer onder het herziene regime dat in april van kracht werd. De aankondiging heeft ook praktische gevolgen voor internationale professionals: werknemers met EU Pre-Settled Status, Skilled Worker-visa of Graduate-visa moeten hun UKVI-accounts actief houden om elke 90 dagen nieuwe Share Codes te kunnen genereren. Mobiliteitsteams doen er goed aan om richtlijnen te verspreiden en herinneringen in te plannen om annuleringen van diensten of loonbetalingen te voorkomen.