Cyfrowe „kody dostępu” stają się standardem, gdy aplikacja do zarządzania personelem medycznym automatyzuje weryfikację prawa do pracy

Platforma pracy tymczasowej Locate a Locum z Belfastu ogłosiła 10 maja 2026 roku, że od stycznia wszyscy użytkownicy spoza Wielkiej Brytanii i Irlandii będą musieli przed rezerwacją zmian w aplikacji podać „Share Code” wydany przez Home Office, potwierdzający prawo do pracy. Firma obsługuje tysiące farmaceutów i pracowników służby zdrowia na terenie Wielkiej Brytanii i zapowiada, że automatyczna weryfikacja paszportu i selfie zastąpi dotychczasowe ręczne sprawdzanie dokumentów. Share Codes – unikalne kody generowane przez internetową usługę Home Office – pozwalają pracodawcom na bieżąco sprawdzać status imigracyjny pracownika. Choć duże korporacje już wdrożyły tę metodę w procesach rekrutacyjnych, wiele małych i średnich firm oraz platform ekonomii współdzielenia wciąż polega na skanach wiz w formacie PDF lub Biometric Residence Permit, które formalnie nie spełniają wymogów. Decyzja Locate a Locum to sygnał szerszej zmiany w kierunku automatycznych, opartych na API, kontroli prawa do pracy na rynku pracy tymczasowej. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej jest to przypomnienie, że cyfrowa zgodność z przepisami coraz bardziej przenika łańcuchy dostaw. Każda firma korzystająca z zewnętrznych aplikacji rekrutacyjnych powinna upewnić się, że dostawca rejestruje dowody prawa do pracy w formacie akceptowanym przez Home Office i przechowuje ścieżki audytu przez co najmniej dwa lata po zakończeniu zlecenia. Brak takiego działania grozi karami cywilnymi do 60 000 funtów za nielegalnego pracownika, zgodnie z nowym reżimem obowiązującym od kwietnia. Ogłoszenie ma też praktyczne konsekwencje dla międzynarodowych pracowników: osoby z europejskim statusem Pre-Settled, wizami Skilled Worker lub Graduate muszą utrzymywać aktywne konta UKVI, aby co 90 dni generować nowe Share Codes. Zespoły ds. mobilności mogą rozważyć przygotowanie wytycznych i przypomnień, by uniknąć odwołań zmian lub wstrzymania wypłat.