Digitale „Share Code“-Prüfungen werden Standard, da Gesundheits-App die Arbeitsberechtigung automatisiert überprüft

Die in Belfast ansässige Workforce-Plattform Locate a Locum gab am 10. Mai 2026 bekannt, dass ab Januar alle Nutzer außerhalb von Großbritannien und Irland einen „Share Code“ des Home Office vorlegen müssen, um ihr Arbeitsrecht zu bestätigen, bevor sie Schichten über die App buchen können. Das Unternehmen betreut Tausende von Apotheken- und Gesundheitsfachkräften in Großbritannien und kündigte an, dass die bisher manuelle Überprüfung von Dokumenten durch eine automatisierte Pass- und Selfie-Verifizierung ersetzt wird. Share Codes – eindeutige Identifikatoren, die vom Online-Service des Home Office generiert werden – ermöglichen es Arbeitgebern, den Einwanderungsstatus eines Arbeitnehmers in Echtzeit einzusehen. Während große Unternehmen diese Codes bereits in ihre Onboarding-Prozesse integriert haben, verlassen sich viele kleine und mittlere Unternehmen sowie Plattformen der Gig-Economy noch auf PDF-Visa oder Scans von Biometrischen Aufenthaltstiteln, die technisch nicht den Vorschriften entsprechen. Der Schritt von Locate a Locum signalisiert eine breitere Umstellung auf API-basierte Recht-auf-Arbeit-Prüfungen im Bereich der Zeitarbeit. Für Manager im Bereich globale Mobilität ist diese Entwicklung eine Erinnerung daran, dass digitale Compliance zunehmend entlang der Lieferketten durchgesetzt wird. Unternehmen, die Drittanbieter-Staffing-Apps nutzen, sollten sicherstellen, dass der Anbieter Nachweise zum Arbeitsrecht in einer vom Home Office akzeptierten Form erfasst und Prüfprotokolle mindestens zwei Jahre nach Ende des Einsatzes aufbewahrt. Andernfalls drohen zivilrechtliche Strafen von bis zu 60.000 Pfund pro illegal beschäftigtem Arbeitnehmer unter dem seit April geltenden verschärften Regime. Die Ankündigung hat auch praktische Folgen für internationale Fachkräfte: Arbeitnehmer mit EU-Voraufenthaltsstatus, Skilled-Worker- oder Graduate-Visa müssen ihre UKVI-Konten aktiv halten, um alle 90 Tage neue Share Codes zu generieren. Mobilitätsteams sollten daher entsprechende Hinweise verbreiten und Erinnerungen einplanen, um Schichtabsagen oder Gehaltsaussetzungen zu vermeiden.