医療スタッフ向けアプリが就労資格確認を自動化、デジタル「シェアコード」チェックが標準に

ベルファスト拠点の人材プラットフォーム「Locate a Locum」は、2026年5月10日に発表し、2027年1月からは英国・アイルランド以外のユーザーがシフト予約前にホームオフィスの「シェアコード」を提示し、就労権を証明することを義務付けると発表しました。同社は英国全土の薬局や医療分野の派遣スタッフを数千人支援しており、これまでの手動による書類確認を廃止し、パスポートとセルフィーの自動認証に切り替えるとしています。

シェアコードはホームオフィスのオンラインサービスで生成される固有の識別コードで、雇用主が労働者の移民ステータスをリアルタイムで確認可能です。大手企業ではすでにオンボーディングのワークフローに組み込まれていますが、多くの中小企業やギグエコノミープラットフォームは依然としてPDFのビザや生体認証居住許可証のスキャンに頼っており、技術的には規則に適合していません。



Locate a Locumの今回の対応は、APIを活用した就労権確認が派遣労働市場全体に広がる兆しを示しています。グローバルモビリティ担当者にとっては、デジタルコンプライアンスがサプライチェーン全体に浸透していることを改めて認識する機会となります。サードパーティの人材派遣アプリを利用する企業は、提供者がホームオフィスで認められる形式で就労権の証拠を記録し、派遣終了後少なくとも2年間は監査記録を保持しているか確認すべきです。これを怠ると、4月に施行された改正制度の下で、違法労働者1人あたり最大6万ポンドの民事罰金が科されるリスクがあります。

また、この発表は国際的な専門職にも実務的な影響を及ぼします。EUのプレセトルドステータス、スキルドワーカービザ、グラデュエートビザを持つ労働者は、90日ごとにシェアコードを再発行するためにUKVIアカウントを有効に保つ必要があります。モビリティチームは、ガイダンスの配布やリマインダーの設定を行い、シフトのキャンセルや給与支払いの遅延を防ぐ対策を講じることが望まれます。