Việc kiểm tra ‘Mã Chia Sẻ’ kỹ thuật số trở thành tiêu chuẩn khi ứng dụng nhân sự y tế tự động xác minh quyền làm việc

Nền tảng tuyển dụng Locate a Locum có trụ sở tại Belfast đã thông báo vào ngày 10 tháng 5 năm 2026 rằng, từ tháng 1 tới, tất cả người dùng không thuộc Anh hoặc Ireland sẽ phải cung cấp “Mã Chia Sẻ” do Bộ Nội vụ cấp để xác nhận quyền làm việc trước khi đặt ca qua ứng dụng. Công ty phục vụ hàng nghìn nhân viên dược phẩm và y tế làm việc theo ca trên khắp nước Anh, cho biết việc xác minh hộ chiếu và ảnh selfie tự động sẽ thay thế cho việc kiểm tra giấy tờ thủ công. Mã Chia Sẻ – mã định danh duy nhất do dịch vụ trực tuyến của Bộ Nội vụ tạo ra – cho phép nhà tuyển dụng kiểm tra tình trạng nhập cư của người lao động theo thời gian thực. Trong khi các tập đoàn lớn đã tích hợp mã này vào quy trình tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp nhỏ và nền tảng kinh tế chia sẻ vẫn dựa vào bản scan visa PDF hoặc Giấy phép cư trú sinh trắc học, vốn không hoàn toàn hợp lệ về mặt kỹ thuật. Động thái của Locate a Locum đánh dấu sự chuyển dịch rộng hơn sang kiểm tra quyền làm việc dựa trên API trong thị trường lao động tạm thời. Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, đây là lời nhắc nhở rằng việc tuân thủ kỹ thuật số đang lan rộng xuống chuỗi cung ứng. Mọi công ty sử dụng ứng dụng tuyển dụng bên thứ ba nên xác nhận nhà cung cấp đang lưu trữ bằng chứng quyền làm việc theo định dạng được Bộ Nội vụ chấp nhận và giữ hồ sơ kiểm tra ít nhất hai năm sau khi kết thúc hợp đồng. Nếu không, họ có thể bị phạt hành chính lên đến 60.000 bảng Anh cho mỗi lao động bất hợp pháp theo quy định mới có hiệu lực từ tháng 4. Thông báo này cũng có ảnh hưởng thực tiễn với các chuyên gia quốc tế: người lao động có Quyền cư trú trước EU, visa Lao động Kỹ năng hoặc visa Tốt nghiệp cần duy trì tài khoản UKVI hoạt động để tái tạo Mã Chia Sẻ mỗi 90 ngày. Các nhóm quản lý di chuyển nên phát hành hướng dẫn và lên lịch nhắc nhở để tránh hủy ca làm việc hoặc giữ lương.