
Un article détaillé publié le 21 mai 2026 par le cabinet de conseil en immigration Off to Work expose les dernières obligations et droits liés à la désignation spéciale « UKR » dans le registre de population PESEL en Pologne. Ce statut, créé après l’invasion de l’Ukraine par la Russie, offre une protection temporaire, des droits au travail et l’accès à certains avantages sociaux à plus de 1,5 million d’Ukrainiens déplacés.
L’article rappelle notamment que la validité du statut UKR a été prolongée jusqu’au 4 mars 2027, mais que les titulaires ayant obtenu un numéro PESEL sans passeport doivent impérativement confirmer leur identité dans une mairie avant le 31 août 2026, sous peine de perdre leur droit de séjour légal. Par ailleurs, toute personne quittant la Pologne plus de 30 jours ou obtenant un autre titre de séjour perd également ce statut.
Pour les employeurs, le guide souligne l’obligation de notifier le bureau du travail dans les sept jours suivant l’embauche d’un salarié bénéficiant du statut UKR, une étape parfois négligée lors de recrutements rapides. Le non-respect de cette formalité n’annule pas automatiquement le droit au travail du salarié, mais peut entraîner des amendes et des retards administratifs.
Ce rappel intervient alors que de nombreux Ukrainiens envisagent de rentrer chez eux pour l’été. Les responsables mobilité doivent informer leur personnel que toute absence de plus d’un mois entraîne la perte de la protection et impose une réentrée selon les règles standard sans visa, ce qui peut compliquer la continuité des contrats. Les entreprises sont invitées à suivre les déplacements, organiser les rendez-vous de vérification d’identité pour les employés sans passeport et envisager des options de permis de séjour à plus long terme pour les collaborateurs clés.
Avec la probable expiration de la directive européenne sur la protection temporaire en 2027, une planification anticipée de la transition — vers un titre de séjour temporaire polonais, un permis de séjour longue durée dans l’UE ou la citoyenneté — sera cruciale pour conserver les talents et assurer la conformité réglementaire.
L’article rappelle notamment que la validité du statut UKR a été prolongée jusqu’au 4 mars 2027, mais que les titulaires ayant obtenu un numéro PESEL sans passeport doivent impérativement confirmer leur identité dans une mairie avant le 31 août 2026, sous peine de perdre leur droit de séjour légal. Par ailleurs, toute personne quittant la Pologne plus de 30 jours ou obtenant un autre titre de séjour perd également ce statut.
Pour les employeurs, le guide souligne l’obligation de notifier le bureau du travail dans les sept jours suivant l’embauche d’un salarié bénéficiant du statut UKR, une étape parfois négligée lors de recrutements rapides. Le non-respect de cette formalité n’annule pas automatiquement le droit au travail du salarié, mais peut entraîner des amendes et des retards administratifs.
Ce rappel intervient alors que de nombreux Ukrainiens envisagent de rentrer chez eux pour l’été. Les responsables mobilité doivent informer leur personnel que toute absence de plus d’un mois entraîne la perte de la protection et impose une réentrée selon les règles standard sans visa, ce qui peut compliquer la continuité des contrats. Les entreprises sont invitées à suivre les déplacements, organiser les rendez-vous de vérification d’identité pour les employés sans passeport et envisager des options de permis de séjour à plus long terme pour les collaborateurs clés.
Avec la probable expiration de la directive européenne sur la protection temporaire en 2027, une planification anticipée de la transition — vers un titre de séjour temporaire polonais, un permis de séjour longue durée dans l’UE ou la citoyenneté — sera cruciale pour conserver les talents et assurer la conformité réglementaire.
Source : Off to Work – Legalizacja w Polsce
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