Bijgewerkte richtlijnen verduidelijken tijdelijke beschermingsstatus ‘UKR’ voor Oekraïners in Polen

Een uitgebreid artikel, gepubliceerd op 21 mei 2026 door het immigratieadviesbureau Off to Work, licht de nieuwste verplichtingen en rechten toe die verbonden zijn aan de speciale ‘UKR’-status in het Poolse PESEL-bevolkingsregister. Deze status, ingevoerd na de Russische invasie van Oekraïne, biedt tijdelijke bescherming, werkrechten en toegang tot bepaalde sociale voorzieningen voor meer dan 1,5 miljoen ontheemde Oekraïners.

Belangrijk is dat de geldigheid van de UKR-status is verlengd tot 4 maart 2027. Houders die een PESEL-nummer ontvingen zonder paspoort moeten hun identiteit uiterlijk 31 augustus 2026 bevestigen bij een gemeentekantoor, anders riskeren zij hun legale verblijfsrecht te verliezen. Personen die langer dan 30 dagen Polen verlaten of een andere verblijfsgrond verkrijgen, verliezen eveneens de UKR-status.



Voor werkgevers benadrukt de richtlijn de voortdurende verplichting om binnen zeven dagen na indiensttreding een werknemer met UKR-status te melden bij het arbeidsbureau – een stap die bij snelle wervingsprocessen wel eens over het hoofd wordt gezien. Het niet melden leidt niet automatisch tot het vervallen van het werkrecht, maar kan wel boetes en administratieve vertragingen veroorzaken.

Deze herinnering komt op een moment dat veel Oekraïense staatsburgers overwegen om in de zomer naar huis te reizen. Mobiliteitsmanagers worden geadviseerd personeel te informeren dat een verblijf buiten Polen van langer dan een maand de bescherming beëindigt en dat hernieuwde binnenkomst onder de standaard visumvrije regels valt, wat de continuïteit van contracten kan bemoeilijken.

Bedrijven wordt aangeraden reizen te monitoren, afspraken voor identiteitsverificatie van paspoortloze medewerkers in te plannen en opties voor langdurige verblijfsvergunningen voor sleutelmedewerkers te onderzoeken. Aangezien de EU-richtlijn tijdelijke bescherming waarschijnlijk in 2027 afloopt, is tijdige overgangsplanning – naar een Poolse tijdelijke verblijfsvergunning, een EU-langdurige vergunning of het staatsburgerschap – cruciaal om talent te behouden en aan de regelgeving te blijven voldoen.