पोलैंड ने 1 जनवरी 2026 से सभी निवास परमिट आवेदन ऑनलाइन करने अनिवार्य कर दिए और सरकारी शुल्क चार गुना बढ़ा दिए हैं।

पोलैंड के गृह मंत्रालय ने अपनी एक साल लंबी डिजिटल-डिफॉल्ट आप्रवासन प्रणाली सुधार का अंतिम नियम जारी किया है। 1 जनवरी 2026 से, हर अस्थायी निवास परमिट केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही जमा किया जाएगा। वॉयवोडशिप कार्यालय अपने काउंटर पर सीधे आवेदन स्वीकार करना बंद कर देंगे; कागजी फाइलें अस्वीकार कर दी जाएंगी।

यह बदलाव उस प्रक्रिया को पूरा करता है जिसमें पहले कार्य-परमिट और मौसमी परमिट के आवेदन राष्ट्रीय praca.gov.pl प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित किए गए थे। अधिकारी कहते हैं कि एकल इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली से बैकलॉग कम होंगे, श्रम कार्यालय और कर प्राधिकरण के साथ डेटा की स्वचालित जांच संभव होगी, और "पिग्गी-बैक" आवेदकों के लिए कतार में छलांग लगाना मुश्किल होगा। हालांकि, नियोक्ता संक्रमण को लेकर चिंतित हैं। कई प्रांतीय आप्रवासन कार्यालय अभी भी पुराने केस-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर निर्भर हैं, और एचआर टीमों को डर है कि 2 जनवरी को हजारों अंत-वर्षीय फाइलिंग के कारण MOS में सिस्टम गड़बड़ी हो सकती है।



सबसे बड़ी चिंता मोबिलिटी प्रबंधकों को फीस की बढ़ोतरी है। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 (लगभग €22) से बढ़कर PLN 400 हो जाएगी, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट की कीमत PLN 800 होगी। सरकार का कहना है कि यह चार गुना वृद्धि डिजिटल सेवाओं की "पूर्ण लागत वसूली" को दर्शाती है और पोलैंड को जर्मनी और नीदरलैंड्स के शुल्क स्तर के साथ संरेखित करती है। लेकिन चार सदस्यीय परिवार के लिए कुल सरकारी शुल्क PLN 1,600 से अधिक हो सकते हैं, जिसमें अनुवाद, वैधता और कानूनी फीस शामिल नहीं हैं। 2026 के लिए वैश्विक स्थानांतरण बजट में तत्काल संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।

ग्रेजुएट-रोटेशन या अल्पकालिक असाइनमेंट कार्यक्रम चलाने वाली कंपनियों को भी समय-सारणी पर पुनर्विचार करना होगा। क्योंकि MOS अधूरा अपलोड स्वचालित रूप से अस्वीकार कर देगा, एचआर कर्मचारियों को छुट्टियों से पहले पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रतियां, स्वास्थ्य बीमा प्रमाण और आवास पट्टे पहले से इकट्ठा करने चाहिए। अधिकारी 60 दिन के निर्णय समय का वादा करते हैं, लेकिन सलाहकार पहले तिमाही में बैकलॉग की संभावना जताते हैं।

सकारात्मक पहलू यह है कि सुधार में रियल-टाइम केस ट्रैकर और स्वचालित SMS/ईमेल अलर्ट शामिल किए गए हैं—जो कागजी रसीदों के आदी प्रवासियों के लिए लंबे समय से मांगे जा रहे थे। प्लेटफॉर्म बैंक ट्रांसफर या BLIK मोबाइल वॉलेट के माध्यम से भुगतान को एकीकृत करेगा, जिससे व्यक्तिगत कैशियर की जरूरत खत्म हो जाएगी। माज़ोविएस्की प्रांत में बीटा परीक्षण कर रहे शुरुआती उपयोगकर्ता smoother डेटा एंट्री की रिपोर्ट दे रहे हैं, लेकिन चेतावनी दे रहे हैं कि पोर्टल केवल पोलिश भाषा में PDF स्वीकार करता है, जिससे अनुवाद लागत बढ़ेगी। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को नए डिजिटल वर्कफ़्लो और शुल्क को प्रतिबिंबित करने के लिए कर्मचारी हैंडबुक और सप्लायर अनुबंध अपडेट करने चाहिए।