पोलैंड 1 जनवरी 2026 से सभी निवास परमिट आवेदन ऑनलाइन कर देगा और फीस चार गुना बढ़ा देगा।

कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमें पोलैंड में अपने ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को बदलने के लिए केवल दो सप्ताह का समय बचा है। 18 दिसंबर को प्रकाशित एक नियम के अनुसार, 1 जनवरी 2026 से अस्थायी निवास परमिट के लिए हर आवेदन केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही किया जाएगा। स्थानीय इमिग्रेशन कार्यालयों में काउंटर पर जाकर आवेदन जमा करना बंद हो जाएगा; कागजी दस्तावेज सीधे जमा करने पर outright अस्वीकार कर दिए जाएंगे। यह बदलाव एक साल से चल रहे डिजिटल-बाय-डिफॉल्ट अभियान को पूरा करता है, जिसने पहले ही नियोक्ताओं को praca.gov.pl के जरिए वर्क परमिट के लिए आवेदन करने पर मजबूर कर दिया था।

एचआर निदेशकों को तकनीक से ज्यादा चिंता इसकी लागत को लेकर है। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो जाएगी, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट की फीस PLN 800 तक पहुंच जाएगी। साथ ही, पोलिश दूतावास विश्वभर में वीजा शुल्क भी बढ़ाएंगे: नेशनल (टाइप-D) वीजा €135 से बढ़कर €200 और शेंगेन (टाइप-C) वीजा €80 से €90 हो जाएंगे। वारसॉ का तर्क है कि बढ़ी हुई आय से 250 अतिरिक्त केस अधिकारी और साइबर सुरक्षा उन्नयन होंगे, जिससे प्रोसेसिंग समय में 30 प्रतिशत की कमी आएगी। बहुराष्ट्रीय कंपनियां कह रही हैं कि 2026 के रिलोकेशन बजट अचानक फट गए हैं, और कुछ कंपनियां 2025 के स्तर की फीस को साल खत्म होने से पहले ही प्री-पे करने की कोशिश में हैं।



MOS प्लेटफॉर्म अभी भी विकास के दौर से गुजर रहा है: बार-बार टाइमआउट, केवल पोलिश भाषा में जटिल इंटरफेस और हर आवेदक के लिए क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर की आवश्यकता। इसलिए असाइनीज को Trusted-Profile लॉगिन या EU eID की जरूरत होती है और उन्हें पासपोर्ट के पूर्ण स्कैन अपलोड करने होते हैं—जो अक्सर पहले से व्यस्त कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों पर अतिरिक्त बोझ डालता है। सलाहकार सुझाव देते हैं कि हर सबमिशन स्टेप का स्क्रीनशॉट लेना चाहिए क्योंकि फ्रीज हो गई सेशन ही समय पर आवेदन का एकमात्र प्रमाण हो सकता है।

व्यावहारिक प्रभाव व्यापक हैं। एचआर विभागों को MOS नेविगेशन पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा, क्वालिफाइड ई-सिग्नेचर के लिए बजट बनाना होगा (लगभग PLN 300 प्रति सिग्नेचर) और पोस्टेड-वर्कर नीतियों को बढ़ी हुई लागत के अनुसार अपडेट करना होगा। जनवरी में शुरू होने वाली नियुक्तियों के लिए नियोक्ता शेष कागजी फाइलें नए साल से पहले जमा करने में लगे हैं; अन्य कंपनियां 2026 के असाइनमेंट्स को पहले से ही शुरू कर रही हैं ताकि फीस वृद्धि से बचा जा सके। नियमों का उल्लंघन करने पर विदेशी रोजगार अधिनियम में जून में हुए संशोधनों के तहत प्रति असाइनी PLN 50,000 तक का जुर्माना लग सकता है।

दीर्घकालिक रूप से, MOS को टैक्स और सोशल सिक्योरिटी डेटाबेस से जोड़ा जाएगा, जिससे यदि परमिट में घोषित वेतन पेरोल फाइलिंग से मेल नहीं खाता तो स्वचालित चेतावनी मिलेगी। पोलैंड "डिजिटल-बाय-डिफॉल्ट, महंगा-बाय-डिजाइन" युग की शुरुआत कर रहा है: जो कंपनियां दस्तावेज़ संग्रह को स्वचालित करेंगी, नई फीस संरचना को बजट में शामिल करेंगी और जल्दी प्रशिक्षण देंगी, वे कागजी प्रक्रिया बंद होने के बाद निर्णायक बढ़त हासिल करेंगी।