पोलैंड ने 1 जनवरी 2026 से निवास परमिट के लिए केवल डिजिटल आवेदन अनिवार्य कर दिया है और आव्रजन शुल्क को चार गुना बढ़ा दिया है।

18 दिसंबर 2025 को देर रात जारी एक नियम में, पोलैंड के गृह मंत्रालय ने पुष्टि की है कि 1 जनवरी 2026 से अस्थायी निवास परमिट के लिए सभी आवेदन केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे। कागजी फाइलें सीधे अस्वीकार कर दी जाएंगी, जिससे नियोक्ताओं और विदेशी कर्मचारियों को पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन पूरी करनी होगी, जिसमें पासपोर्ट के पूर्ण स्कैन संलग्न करना और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करना शामिल है। यह कदम पोलिश आव्रजन प्रणाली को डिजिटाइज़ करने के एक साल लंबे अभियान को अंतिम रूप देता है और ब्रुसेल्स में इसे अन्य यूरोपीय संघ देशों के लिए एक संभावित मॉडल के रूप में देखा जा रहा है।

इसी आदेश के तहत सरकारी शुल्क भी काफी बढ़ा दिए गए हैं। सामान्य निवास परमिट का शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, पोस्टेड-वर्कर परमिट PLN 800 तक पहुंच गया है, राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा शुल्क €135 से बढ़कर €200 हो गया है और शेंगेन (C-टाइप) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ा है। वारसॉ का तर्क है कि यह वृद्धि MOS के लिए अतिरिक्त स्टाफ और साइबर सुरक्षा के खर्चों को पूरा करेगी और प्रक्रिया समय को 30% तक कम करेगी, लेकिन एचआर निदेशक कहते हैं कि 2026 के लिए स्थानांतरण बजट अचानक ही फट गया है।



बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह दो सप्ताह का संक्रमण काल बेहद कठिन है। अब हर विदेशी कर्मचारी को (1) ट्रस्टेड-प्रोफाइल लॉगिन या EU eID, (2) योग्य ई-हस्ताक्षर, और (3) MOS पोर्टल के उपयोग का प्रशिक्षण लेना होगा। वीजा सलाहकार हर कदम का स्क्रीनशॉट लेने की सलाह देते हैं क्योंकि पोर्टल अभी भी समय-समय पर बंद हो जाता है; यदि सत्र क्रैश हो जाए तो स्क्रीनशॉट ही समय पर आवेदन का एकमात्र प्रमाण हो सकता है।

अनुपालन सलाहकार यह भी चेतावनी देते हैं कि MOS जल्द ही पोलिश कर और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस से जुड़ जाएगा, जिससे वेतन में असंगतियों को स्वचालित रूप से चिन्हित किया जा सकेगा। घोषित वेतन और कर फाइलिंग में अंतर होने पर परमिट स्वतः रद्द हो सकता है, जिससे नियोक्ताओं को जून 2025 के विदेशी रोजगार अधिनियम संशोधनों के तहत प्रति कर्मचारी PLN 50,000 तक का जुर्माना भुगतना पड़ सकता है।

व्यावहारिक रूप से, मोबिलिटी प्रबंधक नए साल की पूर्व संध्या से पहले शेष कागजी फाइलें जमा कर रहे हैं और कर्मचारियों को 2025 के स्तर के शुल्क अग्रिम भुगतान करने के लिए कह रहे हैं। जो लोग समय सीमा से चूक जाएंगे, उन्हें चार गुना अधिक शुल्क और 2026 के पहले हफ्तों में एक अप्रयुक्त डिजिटल सिस्टम सीखने की चुनौती का सामना करना पड़ेगा।