साल के अंत से ठीक दो हफ्ते पहले, पोलैंड ने अपनी व्यापक 2025 प्रवासन सुधार के तहत अंतिम आदेश जारी किया है, जिसमें पुष्टि की गई है कि 1 जनवरी 2026 से हर अस्थायी निवास परमिट केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही दायर किया जाएगा। कागजी आवेदन जो वॉयवोडशिप कार्यालयों में जमा किए जाएंगे, उन्हें सीधे अस्वीकार कर दिया जाएगा, और आवेदकों को पासपोर्ट के पूर्ण स्कैन और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संलग्न करना अनिवार्य होगा।
इसी नियम के तहत सरकारी शुल्क में भारी वृद्धि की गई है: सामान्य निवास परमिट का शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो जाएगा; पोस्टेड-वर्कर परमिट PLN 800 तक पहुंच जाएगा; राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा शुल्क €135 से बढ़कर €200 हो जाएगा; और शेंगेन (C-टाइप) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ जाएगा। गृह मंत्रालय का तर्क है कि डिजिटलीकरण से प्रक्रिया समय में 30 प्रतिशत की कमी आएगी और धोखाधड़ी पर रोक लगेगी, लेकिन मानव संसाधन टीमें चिंतित हैं कि MOS प्लेटफॉर्म, जो पहले से ही समय-समय पर बंद हो जाता है, केवल ऑनलाइन कतारें बढ़ा सकता है।
![पोलैंड ने डिजिटल-ओनली MOS पोर्टल को अंतिम रूप दिया और 1 जनवरी 2026 से आव्रजन शुल्क चार गुना बढ़ा दिया]()
बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं के लिए यह दो सप्ताह की अवधि बेहद कठिन है। कंपनियों को अब: 1) हर विदेशी कर्मचारी के लिए Trusted-Profile लॉग-इन या EU eID प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा; 2) योग्य ई-हस्ताक्षर खरीदने होंगे; 3) MOS के उपयोग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा; और 4) 2026 के स्थानांतरण बजट का पुनर्मूल्यांकन करना होगा। VisaHQ का अनुमान है कि एक परिवार के लिए, जो कंपनी के अंदर स्थानांतरण पर है, सरकारी शुल्क PLN 800 से बढ़कर PLN 3,200 हो जाएगा। बड़ी कंपनियां नए साल की पूर्व संध्या से पहले शेष कागजी दस्तावेज जमा करने के लिए भाग-दौड़ कर रही हैं।
व्यावहारिक अनुपालन सुझावों में MOS के हर चरण का स्क्रीनशॉट लेना (समय पर आवेदन का एकमात्र प्रमाण), सर्वर आउटेज के लिए अतिरिक्त दिन निर्धारित करना, और छात्र कार्य पर नए 20 घंटे प्रति सप्ताह की सीमा को ध्यान में रखना शामिल है, जब तक कि अलग परमिट न लिया जाए। सलाहकार यह भी चेतावनी देते हैं कि MOS जल्द ही कर और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस से जुड़ जाएगा, जिससे वास्तविक समय में क्रॉस-चेक संभव होगा: वेतन में असंगतियां परमिट के स्वतः रद्द होने का कारण बन सकती हैं।
ब्रसेल्स में इस पोलिश मॉडल पर बारीकी से नजर रखी जा रही है क्योंकि यूरोपीय संघ अपनी वीजा प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण नियम लागू कर रहा है। यदि सफल रहा, तो MOS अन्य सदस्य देशों के लिए एक मॉडल बन सकता है—जो तेज निर्णयों के साथ-साथ उच्च लागत और कड़ी डेटा साझाकरण की भी गारंटी देगा। हालांकि, जब तक सभी समस्याएं दूर नहीं हो जातीं, तब तक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए पहला तिमाही चुनौतीपूर्ण रहेगा।
इसी नियम के तहत सरकारी शुल्क में भारी वृद्धि की गई है: सामान्य निवास परमिट का शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो जाएगा; पोस्टेड-वर्कर परमिट PLN 800 तक पहुंच जाएगा; राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा शुल्क €135 से बढ़कर €200 हो जाएगा; और शेंगेन (C-टाइप) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ जाएगा। गृह मंत्रालय का तर्क है कि डिजिटलीकरण से प्रक्रिया समय में 30 प्रतिशत की कमी आएगी और धोखाधड़ी पर रोक लगेगी, लेकिन मानव संसाधन टीमें चिंतित हैं कि MOS प्लेटफॉर्म, जो पहले से ही समय-समय पर बंद हो जाता है, केवल ऑनलाइन कतारें बढ़ा सकता है।
बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं के लिए यह दो सप्ताह की अवधि बेहद कठिन है। कंपनियों को अब: 1) हर विदेशी कर्मचारी के लिए Trusted-Profile लॉग-इन या EU eID प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा; 2) योग्य ई-हस्ताक्षर खरीदने होंगे; 3) MOS के उपयोग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा; और 4) 2026 के स्थानांतरण बजट का पुनर्मूल्यांकन करना होगा। VisaHQ का अनुमान है कि एक परिवार के लिए, जो कंपनी के अंदर स्थानांतरण पर है, सरकारी शुल्क PLN 800 से बढ़कर PLN 3,200 हो जाएगा। बड़ी कंपनियां नए साल की पूर्व संध्या से पहले शेष कागजी दस्तावेज जमा करने के लिए भाग-दौड़ कर रही हैं।
व्यावहारिक अनुपालन सुझावों में MOS के हर चरण का स्क्रीनशॉट लेना (समय पर आवेदन का एकमात्र प्रमाण), सर्वर आउटेज के लिए अतिरिक्त दिन निर्धारित करना, और छात्र कार्य पर नए 20 घंटे प्रति सप्ताह की सीमा को ध्यान में रखना शामिल है, जब तक कि अलग परमिट न लिया जाए। सलाहकार यह भी चेतावनी देते हैं कि MOS जल्द ही कर और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस से जुड़ जाएगा, जिससे वास्तविक समय में क्रॉस-चेक संभव होगा: वेतन में असंगतियां परमिट के स्वतः रद्द होने का कारण बन सकती हैं।
ब्रसेल्स में इस पोलिश मॉडल पर बारीकी से नजर रखी जा रही है क्योंकि यूरोपीय संघ अपनी वीजा प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण नियम लागू कर रहा है। यदि सफल रहा, तो MOS अन्य सदस्य देशों के लिए एक मॉडल बन सकता है—जो तेज निर्णयों के साथ-साथ उच्च लागत और कड़ी डेटा साझाकरण की भी गारंटी देगा। हालांकि, जब तक सभी समस्याएं दूर नहीं हो जातीं, तब तक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए पहला तिमाही चुनौतीपूर्ण रहेगा।
स्रोत: VisaHQ Global Mobility News
