इमिग्रेशन, रिफ्यूजीज़ और सिटिजनशिप कनाडा (IRCC) ने चुपचाप एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक समयसीमा को 12 मार्च 2026 की मध्यरात्रि को पूरा कर लिया है: 13 मार्च से अधिकारी केवल नवंबर 2025 संस्करण के Use of a Representative फॉर्म (IMM 5476) को स्वीकार करेंगे। पुराने संस्करण, जिन्हें कई नियोक्ता, लॉ फर्म और रिलोकेशन विक्रेता अभी भी अपने रिकॉर्ड में रखते थे, अब अमान्य हो गए हैं और यदि जमा किए गए तो आवेदन वापस या अस्वीकृत हो सकते हैं। यह बदलाव मामूली लग सकता है, लेकिन ग्लोबल-मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह वास्तविक परिचालन जोखिम लेकर आता है। IMM 5476 वह कानूनी दस्तावेज है जो वकील, इमिग्रेशन कंसल्टेंट या इन-हाउस HR पेशेवर को आवेदक की ओर से कार्य करने का अधिकार देता है। यदि कोई पुराना फॉर्म ऑनलाइन वर्क-पर्मिट एक्सटेंशन या स्थायी निवास पैकेज के साथ अपलोड किया जाता है, तो IRCC इसे अधूरा मान सकता है, जिससे देरी, मेंटेन किए गए स्टेटस की हानि और सबसे खराब स्थिति में काम बंद होने की स्थिति उत्पन्न हो सकती है। पिछले फॉर्म अपडेट्स के विपरीत, IRCC ने लंबा ओवरलैप पीरियड नहीं दिया: उन्होंने नया संस्करण नवंबर 2025 में घोषित किया लेकिन प्रैक्टिशनर्स को चार महीने से भी कम समय दिया टेम्पलेट बदलने के लिए। जो कंपनियां बड़ी संख्या में LMIA-छूट वाले वर्क-पर्मिट आवेदन जमा करती हैं—जैसे कि इन्ट्रा-कंपनी ट्रांसफरीज़ या CUSMA प्रोफेशनल्स—उन्हें अब अपने दस्तावेज़ संग्रह और क्लाइंट-फेसिंग पोर्टल्स की जांच करनी होगी ताकि केवल 11-2025 संस्करण ही दिखे। व्यावहारिक रूप से, नया फॉर्म स्पष्ट सहमति भाषा और वर्चुअल प्रतिनिधित्व के लिए अतिरिक्त चेक-बॉक्स शामिल करता है, जो एजेंसी की डिजिटलीकरण पहल को दर्शाता है। यह आवेदकों को याद भी दिलाता है कि बिना अनुमति वाले भुगतान किए गए कंसल्टेंट का उपयोग अवैध है—यह ओटावा की “घोस्ट” प्रतिनिधियों पर व्यापक कार्रवाई का हिस्सा है। फर्मों को विदेशी असाइनियों को नए हस्ताक्षर आवश्यकताओं के बारे में सूचित करना चाहिए (टाइप किए गए या गीले हस्ताक्षर अभी भी स्वीकार्य हैं, लेकिन प्रत्येक घोषणा के पास इलेक्ट्रॉनिक प्रारंभिक अक्षर सुझाए जाते हैं)। ग्लोबल-मोबिलिटी टीमों के पास दो तत्काल कार्य हैं: पहला, किसी भी पुराने वर्कफ़्लो (SharePoint टेम्पलेट्स, डॉक-जन टूल्स, या विक्रेता पोर्टल्स) से पुराने फॉर्म को हटाना; दूसरा, बाहरी वकीलों से पुनः पुष्टि करना कि उनके आंतरिक गुणवत्ता नियंत्रण सिस्टम संस्करण असंगतियों को IRCC के पोर्टल पर ई-प्रस्तुत करने से पहले पहचानते हैं। ये कदम अनावश्यक अस्वीकृतियों से बचने में मदद करेंगे और असाइनियों तथा उन व्यवसायिक इकाइयों को बिना रुकावट काम करते रहेंगे जिन पर वे निर्भर हैं।
स्रोत: Government of Canada – IRCC
