กระทรวงการเข้าเมือง ผู้ลี้ภัย และสัญชาติแคนาดา (IRCC) ได้เงียบๆ ผ่านเส้นตายทางการบริหารที่สำคัญในเวลาเที่ยงคืนของวันที่ 12 มีนาคม 2026: ตั้งแต่วันที่ 13 มีนาคมเป็นต้นไป เจ้าหน้าที่จะรับเฉพาะแบบฟอร์มการใช้ตัวแทนรุ่นพฤศจิกายน 2025 (IMM 5476) เท่านั้น รุ่นก่อนหน้านี้ซึ่งยังคงถูกเก็บไว้โดยนายจ้าง สำนักงานกฎหมาย และผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐาน จะถือว่าเป็นโมฆะและหากส่งไปจะถูกส่งคืนหรือปฏิเสธ การเปลี่ยนแปลงนี้ดูเหมือนเล็กน้อย แต่สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลกถือเป็นความเสี่ยงทางปฏิบัติที่แท้จริง IMM 5476 คือเอกสารทางกฎหมายที่อนุญาตให้ทนายความ ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมือง หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในบริษัททำหน้าที่แทนผู้สมัคร หากส่งแบบฟอร์มที่ล้าสมัยพร้อมกับการขอต่ออายุใบอนุญาตทำงานออนไลน์หรือแพ็กเกจขอถิ่นที่อยู่ถาวร IRCC อาจถือว่าการส่งนั้นไม่สมบูรณ์ ส่งผลให้เกิดความล่าช้า สูญเสียสถานะที่ได้รับการคุ้มครอง และในกรณีที่เลวร้ายที่สุดอาจต้องหยุดงานโดยบังคับ แตกต่างจากการอัปเดตแบบฟอร์มก่อนหน้านี้ IRCC ไม่ได้ให้ช่วงเวลาทับซ้อนยาวนาน: ประกาศแบบฟอร์มใหม่ในเดือนพฤศจิกายน 2025 แต่ให้เวลาผู้ปฏิบัติงานน้อยกว่า 4 เดือนในการเปลี่ยนเทมเพลต บริษัทที่ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานที่ยกเว้น LMIA จำนวนมาก เช่น ผู้โอนย้ายภายในบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญตามข้อตกลง CUSMA ต้องตรวจสอบคลังเอกสารและพอร์ทัลลูกค้าให้แน่ใจว่าใช้เฉพาะรุ่น 11-2025 เท่านั้น ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์มใหม่มีภาษายินยอมที่ชัดเจนขึ้นและช่องเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเป็นตัวแทนเสมือน สะท้อนถึงความพยายามของหน่วยงานในการผลักดันดิจิทัล นอกจากนี้ยังเตือนผู้สมัครว่าการใช้ที่ปรึกษาที่ไม่ได้รับอนุญาตและมีค่าบริการเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปราบปรามตัวแทน “ผี” ของออตตาวา บริษัทควรแจ้งให้ผู้ถูกส่งไปต่างประเทศทราบถึงข้อกำหนดลายเซ็นใหม่ (ยังคงรับลายเซ็นพิมพ์หรือแบบลายมือ แต่แนะนำให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ข้างคำประกาศแต่ละข้อ) ทีมงานเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลกมีงานเร่งด่วนสองอย่าง: ประการแรก ลบแบบฟอร์มรุ่นเก่าออกจากเวิร์กโฟลว์เดิม (เทมเพลต SharePoint เครื่องมือสร้างเอกสาร หรือพอร์ทัลผู้ให้บริการ) ประการที่สอง ยืนยันกับทนายความภายนอกว่าระบบควบคุมคุณภาพภายในของพวกเขาจะตรวจจับความไม่ตรงกันของเวอร์ชันก่อนส่งอิเล็กทรอนิกส์ไปยังพอร์ทัล IRCC การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการปฏิเสธที่ไม่จำเป็นและทำให้ผู้ถูกส่งไปต่างประเทศและสายงานธุรกิจที่พึ่งพาพวกเขาทำงานได้อย่างต่อเนื่องไม่มีสะดุด
แหล่งที่มา: Government of Canada – IRCC
