وصلت دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) بهدوء إلى موعد إداري مهم عند منتصف ليلة 12 مارس 2026: اعتبارًا من 13 مارس، سيقبل الموظفون فقط نسخة نوفمبر 2025 من نموذج استخدام الممثل (IMM 5476). النسخ السابقة، التي لا تزال تحتفظ بها العديد من الشركات القانونية وأرباب العمل وشركات النقل، أصبحت غير صالحة وستؤدي إلى رفض أو إعادة الطلب إذا تم تقديمها. قد يبدو التغيير بسيطًا، لكنه يشكل خطرًا عمليًا حقيقيًا لمديري التنقل الدولي.
يُعد نموذج IMM 5476 الأداة القانونية التي تخول المحامي أو مستشار الهجرة أو مسؤول الموارد البشرية الداخلي بالتصرف نيابة عن مقدم الطلب. إذا تم تحميل نموذج قديم مع طلب تمديد تصريح العمل عبر الإنترنت أو ملف الإقامة الدائمة، قد تعتبر IRCC الطلب غير مكتمل، مما يؤدي إلى تأخيرات، فقدان حالة الإقامة المؤقتة، وفي أسوأ الحالات توقف العمل القسري.
على عكس التحديثات السابقة للنماذج، لم تمنح IRCC فترة تداخل طويلة: فقد أعلنت عن النسخة الجديدة في نوفمبر 2025، لكنها منحت الممارسين أقل من أربعة أشهر لتغيير النماذج. يجب على الشركات التي تقدم أعدادًا كبيرة من طلبات تصاريح العمل المعفاة من تقييم سوق العمل (مثل المنقولين داخل الشركات أو المهنيين بموجب اتفاقية CUSMA) مراجعة مكتبات الوثائق وبوابات العملاء لضمان استخدام نسخة 11-2025 فقط.
![الهجرة الكندية تلغي نموذج IMM 5476 القديم – نموذج جديد لاستخدام الممثل يصبح إلزامياً]()
عمليًا، يقدم النموذج الجديد لغة موافقة أوضح وخانات اختيار إضافية للتمثيل الافتراضي، مما يعكس دفع الوكالة المستمر نحو الرقمنة. كما يذكر المتقدمين بأن استخدام مستشار مدفوع الأجر وغير معتمد هو أمر غير قانوني، في إطار حملة أوتاوا الأوسع ضد "الممثلين الوهميين".
ينبغي على الشركات إطلاع الموظفين الأجانب على متطلبات التوقيع الجديدة (لا تزال التوقيعات المكتوبة أو الممسوحة مقبولة، لكن يُفضل وضع الأحرف الأولى إلكترونيًا بجانب كل تصريح). لدى فرق التنقل الدولي مهمتان فوريتان: أولاً، إزالة أي نماذج قديمة من سير العمل (نماذج SharePoint، أدوات إنشاء المستندات، أو بوابات الموردين)؛ وثانيًا، التأكد مع المستشارين الخارجيين من أن أنظمة مراقبة الجودة الداخلية تكتشف أي اختلاف في النسخ قبل تقديم الطلبات إلكترونيًا إلى بوابات IRCC.
اتباع هذه الخطوات سيساعد في تجنب الرفض غير الضروري والحفاظ على استمرارية عمل الموظفين والقطاعات التي تعتمد عليهم دون انقطاع.
يُعد نموذج IMM 5476 الأداة القانونية التي تخول المحامي أو مستشار الهجرة أو مسؤول الموارد البشرية الداخلي بالتصرف نيابة عن مقدم الطلب. إذا تم تحميل نموذج قديم مع طلب تمديد تصريح العمل عبر الإنترنت أو ملف الإقامة الدائمة، قد تعتبر IRCC الطلب غير مكتمل، مما يؤدي إلى تأخيرات، فقدان حالة الإقامة المؤقتة، وفي أسوأ الحالات توقف العمل القسري.
على عكس التحديثات السابقة للنماذج، لم تمنح IRCC فترة تداخل طويلة: فقد أعلنت عن النسخة الجديدة في نوفمبر 2025، لكنها منحت الممارسين أقل من أربعة أشهر لتغيير النماذج. يجب على الشركات التي تقدم أعدادًا كبيرة من طلبات تصاريح العمل المعفاة من تقييم سوق العمل (مثل المنقولين داخل الشركات أو المهنيين بموجب اتفاقية CUSMA) مراجعة مكتبات الوثائق وبوابات العملاء لضمان استخدام نسخة 11-2025 فقط.
عمليًا، يقدم النموذج الجديد لغة موافقة أوضح وخانات اختيار إضافية للتمثيل الافتراضي، مما يعكس دفع الوكالة المستمر نحو الرقمنة. كما يذكر المتقدمين بأن استخدام مستشار مدفوع الأجر وغير معتمد هو أمر غير قانوني، في إطار حملة أوتاوا الأوسع ضد "الممثلين الوهميين".
ينبغي على الشركات إطلاع الموظفين الأجانب على متطلبات التوقيع الجديدة (لا تزال التوقيعات المكتوبة أو الممسوحة مقبولة، لكن يُفضل وضع الأحرف الأولى إلكترونيًا بجانب كل تصريح). لدى فرق التنقل الدولي مهمتان فوريتان: أولاً، إزالة أي نماذج قديمة من سير العمل (نماذج SharePoint، أدوات إنشاء المستندات، أو بوابات الموردين)؛ وثانيًا، التأكد مع المستشارين الخارجيين من أن أنظمة مراقبة الجودة الداخلية تكتشف أي اختلاف في النسخ قبل تقديم الطلبات إلكترونيًا إلى بوابات IRCC.
اتباع هذه الخطوات سيساعد في تجنب الرفض غير الضروري والحفاظ على استمرارية عمل الموظفين والقطاعات التي تعتمد عليهم دون انقطاع.
المصدر: Government of Canada – IRCC
