IRCC、旧IMM 5476を廃止－新しい代理人利用フォームが必須に

カナダ移民・難民・市民権局（IRCC）は、2026年3月12日深夜に重要な管理上の期限を静かに迎えました。3月13日以降、担当官は代表者使用フォーム（IMM 5476）の2025年11月版のみを受け付けます。多くの企業、法律事務所、移転サービス業者がまだ保管している旧版は無効となり、提出された場合は申請が返却または却下される可能性があります。この変更は一見小さなものに見えますが、グローバルモビリティマネージャーにとっては実務上のリスクを伴います。

IMM 5476は、弁護士、移民コンサルタント、社内人事担当者が申請者を代理する法的な許可証です。古いフォームがオンラインでの就労許可延長や永住権申請に添付されると、IRCCは申請を不完全とみなし、遅延やステータス維持の喪失、最悪の場合は就労停止を招く恐れがあります。これまでのフォーム更新とは異なり、IRCCは長期間の移行期間を設けず、2025年11月に新バージョンを発表してから切り替えまでの猶予は4か月未満でした。



大量にLMIA免除の就労許可申請を一括提出する企業（社内転勤者やCUSMA専門職など）は、書類管理システムやクライアント向けポータルを点検し、必ず2025年11月版のみを使用していることを確認する必要があります。新フォームは、同局のデジタル化推進を反映し、明確な同意文言とバーチャル代理に関する追加チェックボックスが導入されました。また、有料だが無許可のコンサルタント利用が違法であることを申請者に再認識させる内容も含まれており、オタワの「ゴースト」代表者取り締まり強化の一環です。

企業は外国人駐在員に新しい署名要件（タイプ入力または手書き署名は引き続き有効だが、各宣誓文の横に電子イニシャルを推奨）を周知すべきです。グローバルモビリティチームは直ちに二つの対応を行う必要があります。第一に、旧フォームを使用したワークフロー（SharePointテンプレート、文書生成ツール、ベンダーポータルなど）を完全に排除すること。第二に、外部顧問と連携し、IRCCのポータルに電子申請する前にフォームのバージョン不一致を検知する内部品質管理体制を再確認することです。

これらの対策を講じることで、不必要な申請拒否を防ぎ、駐在員および彼らに依存する事業部門が途切れなく業務を継続できるようになります。