IRCC скасовує стару форму IMM 5476 – нова форма для представництва тепер обов’язкова

Імміграція, біженці та громадянство Канади (IRCC) тихо досягли важливого адміністративного терміну опівночі 12 березня 2026 року: з 13 березня офіцери прийматимуть лише версію форми «Використання представника» (IMM 5476) від листопада 2025 року. Попередні версії, які досі зберігали багато роботодавців, юридичних фірм та компаній з релокації, тепер недійсні і призведуть до повернення або відхилення заявки у разі подання. Зміна здається незначною, але для менеджерів з глобальної мобільності вона несе реальні операційні ризики. IMM 5476 — це юридичний документ, що уповноважує юриста, імміграційного консультанта або внутрішнього HR-фахівця діяти від імені заявника. Якщо застаріла форма буде завантажена разом із заявкою на продовження дозволу на роботу або пакетом на постійне проживання, IRCC може вважати подання неповним, що спричинить затримки, втрату статусу та, у найгіршому випадку, примусову зупинку роботи. На відміну від попередніх оновлень форм, IRCC не встановив тривалий перехідний період: нову версію оголосили в листопаді 2025 року, але практикам дали менше ніж чотири місяці на перехід. Компаніям, які масово подають заявки на дозволи на роботу без LMIA — наприклад, для внутрішньокорпоративних переведень або професіоналів за угодою CUSMA — тепер потрібно перевірити свої документи та клієнтські портали, щоб використовувалась лише версія 11-2025. Практично нова форма містить чіткіші формулювання згоди та додаткові поля для віртуального представництва, що відображає цифрову трансформацію агентства. Вона також нагадує заявникам, що використання платного, але неавторизованого консультанта є незаконним — частина ширшої боротьби Оттави з «привидами»-представниками. Фірми мають проінформувати іноземних працівників про нові вимоги до підписів (допускаються друковані або рукописні підписи, але рекомендується електронне ініціювання поруч із кожною декларацією). Команди з глобальної мобільності мають два термінові завдання: по-перше, очистити всі застарілі робочі процеси (шаблони SharePoint, інструменти генерації документів або портали постачальників) від застарілої форми; по-друге, підтвердити з зовнішніми юристами, що їхні системи контролю якості виявляють невідповідність версій перед поданням до порталів IRCC. Виконання цих кроків допоможе уникнути непотрібних відмов і забезпечить безперервну роботу працівників та бізнес-підрозділів, які від них залежать.