IRCC descontinua o antigo formulário IMM 5476 – Novo formulário de Autorização de Representante passa a ser obrigatório

Imigração, Refugiados e Cidadania do Canadá (IRCC) atingiu silenciosamente um prazo administrativo importante à meia-noite de 12 de março de 2026: a partir de 13 de março, os agentes aceitarão apenas a edição de novembro de 2025 do formulário Uso de um Representante (IMM 5476). As versões anteriores — que muitos empregadores, escritórios de advocacia e fornecedores de realocação ainda mantinham arquivadas — agora são inválidas e resultarão em devolução ou rejeição da aplicação se forem enviadas. A mudança pode parecer pequena, mas para os gestores de mobilidade global representa um risco operacional real. O IMM 5476 é o instrumento legal que autoriza um advogado, consultor de imigração ou profissional de RH interno a agir em nome do requerente. Se um formulário desatualizado for enviado junto com uma extensão de permissão de trabalho online ou um pacote de residência permanente, o IRCC pode considerar a submissão incompleta, causando atrasos, perda da cobertura de status mantido e, no pior cenário, paralisação forçada do trabalho. Diferente das atualizações anteriores, o IRCC não criou um período de transição prolongado: anunciou a nova versão em novembro de 2025, mas deu aos profissionais menos de quatro meses para a troca dos formulários. Empresas que enviam em lote grande número de pedidos de permissão de trabalho isentos de LMIA — como transferências intraempresariais ou profissionais do CUSMA — precisam agora revisar suas bibliotecas de documentos e portais para clientes, garantindo que apenas a versão 11-2025 esteja disponível. Na prática, o novo formulário traz uma linguagem de consentimento mais clara e caixas de seleção adicionais para representação virtual, refletindo o avanço da digitalização da agência. Também alerta os requerentes de que usar um consultor pago, mas não autorizado, é ilegal — parte da repressão mais ampla de Ottawa contra representantes “fantasmas”. As empresas devem informar os funcionários estrangeiros sobre os novos requisitos de assinatura (assinaturas digitadas ou manuscritas ainda são aceitas, mas recomenda-se iniciais eletrônicas ao lado de cada declaração). As equipes de mobilidade global têm duas ações imediatas: primeiro, eliminar qualquer fluxo de trabalho antigo (modelos do SharePoint, ferramentas de geração de documentos ou portais de fornecedores) que contenha o formulário desatualizado; segundo, confirmar com os advogados externos que seus sistemas internos de controle de qualidade detectem incompatibilidades de versão antes do envio eletrônico aos portais do IRCC. Seguir esses passos ajudará a evitar recusas evitáveis e manterá os funcionários destacados — e as áreas de negócio que dependem deles — trabalhando sem interrupções.