Immigrazione, Rifugiati e Cittadinanza Canada (IRCC) ha raggiunto silenziosamente una scadenza amministrativa importante a mezzanotte del 12 marzo 2026: dal 13 marzo in poi, gli ufficiali accetteranno solo l’edizione di novembre 2025 del modulo “Use of a Representative” (IMM 5476). Le versioni precedenti — che molti datori di lavoro, studi legali e fornitori di servizi di trasferimento internazionale ancora conservavano — sono ora invalide e comporteranno il rifiuto o il ritorno della domanda se presentate.
Il cambiamento può sembrare marginale, ma per i responsabili della mobilità globale rappresenta un rischio operativo concreto. L’IMM 5476 è lo strumento legale che autorizza un avvocato, un consulente per l’immigrazione o un professionista HR interno ad agire per conto del richiedente. Se un modulo obsoleto viene caricato insieme a una richiesta online di estensione del permesso di lavoro o a un pacchetto per la residenza permanente, IRCC può considerare la domanda incompleta, causando ritardi, perdita dello status mantenuto e, nei casi peggiori, interruzioni forzate del lavoro.
A differenza degli aggiornamenti precedenti, IRCC non ha previsto un lungo periodo di sovrapposizione: ha annunciato la nuova versione a novembre 2025, lasciando ai professionisti meno di quattro mesi per adeguarsi. Le aziende che presentano in blocco numerose domande di permessi di lavoro esenti da LMIA — come i trasferimenti intra-aziendali o i professionisti CUSMA — devono ora verificare le proprie librerie documentali e i portali rivolti ai clienti per assicurarsi che venga utilizzata solo la versione 11-2025.
![IRCC abolisce il vecchio modulo IMM 5476 – Ora obbligatorio il nuovo modulo per la nomina del rappresentante]()
Praticamente, il nuovo modulo introduce un linguaggio di consenso più chiaro e ulteriori caselle da spuntare per la rappresentanza virtuale, riflettendo la spinta continua dell’agenzia verso la digitalizzazione. Ricorda inoltre ai richiedenti che rivolgersi a consulenti a pagamento non autorizzati è illegale — parte della più ampia azione di Ottawa contro i “rappresentanti fantasma”.
Le aziende dovrebbero informare i dipendenti stranieri sulle nuove modalità di firma (sono ancora accettate firme digitalizzate o autografe, ma si raccomandano iniziali elettroniche accanto a ogni dichiarazione). I team di mobilità globale hanno due compiti immediati: innanzitutto, eliminare dai flussi di lavoro esistenti (modelli SharePoint, strumenti di generazione documenti o portali fornitori) il modulo obsoleto; in secondo luogo, riconfermare con i consulenti esterni che i loro sistemi di controllo qualità interno segnalino eventuali discrepanze di versione prima dell’invio elettronico ai portali IRCC.
Seguire questi passaggi aiuterà a evitare rifiuti evitabili e a mantenere i dipendenti in trasferta — e le linee di business che ne dipendono — operativi senza interruzioni.
Il cambiamento può sembrare marginale, ma per i responsabili della mobilità globale rappresenta un rischio operativo concreto. L’IMM 5476 è lo strumento legale che autorizza un avvocato, un consulente per l’immigrazione o un professionista HR interno ad agire per conto del richiedente. Se un modulo obsoleto viene caricato insieme a una richiesta online di estensione del permesso di lavoro o a un pacchetto per la residenza permanente, IRCC può considerare la domanda incompleta, causando ritardi, perdita dello status mantenuto e, nei casi peggiori, interruzioni forzate del lavoro.
A differenza degli aggiornamenti precedenti, IRCC non ha previsto un lungo periodo di sovrapposizione: ha annunciato la nuova versione a novembre 2025, lasciando ai professionisti meno di quattro mesi per adeguarsi. Le aziende che presentano in blocco numerose domande di permessi di lavoro esenti da LMIA — come i trasferimenti intra-aziendali o i professionisti CUSMA — devono ora verificare le proprie librerie documentali e i portali rivolti ai clienti per assicurarsi che venga utilizzata solo la versione 11-2025.
Praticamente, il nuovo modulo introduce un linguaggio di consenso più chiaro e ulteriori caselle da spuntare per la rappresentanza virtuale, riflettendo la spinta continua dell’agenzia verso la digitalizzazione. Ricorda inoltre ai richiedenti che rivolgersi a consulenti a pagamento non autorizzati è illegale — parte della più ampia azione di Ottawa contro i “rappresentanti fantasma”.
Le aziende dovrebbero informare i dipendenti stranieri sulle nuove modalità di firma (sono ancora accettate firme digitalizzate o autografe, ma si raccomandano iniziali elettroniche accanto a ogni dichiarazione). I team di mobilità globale hanno due compiti immediati: innanzitutto, eliminare dai flussi di lavoro esistenti (modelli SharePoint, strumenti di generazione documenti o portali fornitori) il modulo obsoleto; in secondo luogo, riconfermare con i consulenti esterni che i loro sistemi di controllo qualità interno segnalino eventuali discrepanze di versione prima dell’invio elettronico ai portali IRCC.
Seguire questi passaggi aiuterà a evitare rifiuti evitabili e a mantenere i dipendenti in trasferta — e le linee di business che ne dipendono — operativi senza interruzioni.
Fonte: Government of Canada – IRCC
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